Fusie navigator: governance bij fusie en samenwerking
Samenwerking tussen zorgorganisaties strandt zelden op de inhoud. Het strandt op de vraag wie waarover gaat — en die vraag komt pas boven als er iets te verdelen valt. De fusie navigator legt dat vóóraf vast: welke besluiten er komen, wie ze neemt, en wat er gebeurt als u het oneens bent.
Besluitvorming per fase · bevoegdheden per partij · escalatieroute · op offerte
Gesprek aanvragenAlle governance-producten
Voor voorgenomen fusies, bestuurlijke samenwerkingen, coöperaties en netwerkverbanden in zorg en welzijn.
Wat er misgaat als dit niet geregeld is
De intentieverklaring beschrijft de bedoeling. De besluitvorming beschrijft hij zelden. Vier dingen die daardoor voorspelbaar fout lopen:
Niemand weet wie het laatste woord heeft
Zolang beide partijen het eens zijn valt dat niet op. Bij de eerste echte tegenstelling blijkt dat er geen route is, en wordt het een kwestie van wie het hardst duwt.
De raad van toezicht komt te laat in beeld
Bestuurders praten maanden, en dan ligt er een besluit dat de raad van toezicht alleen nog kan goedkeuren of afwijzen. Dat is geen toezicht meer, dat is een stemming.
De zeggenschap verschuift zonder besluit
Via een gezamenlijke werkorganisatie, een gedeelde bestuurder of een servicecontract kan feitelijke zeggenschap verhuizen zonder dat iemand daarover heeft besloten. Achteraf is dat moeilijk terug te draaien.
Er is geen uitstapclausule
Elke samenwerking kan mislukken. Als niet is vastgelegd hoe partijen uit elkaar gaan, wordt stoppen duurder dan doorgaan — en dat is een slechte reden om door te gaan.
Wat de fusie navigator oplevert
De besluitenkaart
Een overzicht van de besluiten die in dit traject genomen moeten worden, per fase, van intentie tot uitvoering. Niet in algemene termen maar toegespitst op uw voornemen: welke rechtsvorm, welke activiteiten, welk vastgoed, welk personeel.
Wie beslist wat
Per besluit: welk orgaan van welke partij bevoegd is, wie moet goedkeuren, wie geraadpleegd wordt. Getoetst aan uw eigen statuten en reglementen — niet aan hoe het meestal gaat, maar aan wat er bij u is vastgelegd.
De escalatieroute
Wat er gebeurt als partijen er niet uitkomen: welke stap volgt, binnen welke termijn, en wie er dan bij komt. Plus de voorwaarden waaronder het traject stopt en hoe partijen dan uit elkaar gaan.
Bespreking met beide partijen
Het document is pas iets waard als beide kanten het herkennen. Wij bespreken het met de betrokken bestuurders en, als u dat wilt, met beide raden van toezicht.
Doorlooptijd en prijs staan in de offerte en hangen af van het aantal partijen en van hoeveel er al ligt. Ligt er nog geen intentieverklaring, dan is dit het goedkoopste moment om het te doen.
Hoe dit zich verhoudt tot de andere producten
BRES risicoanalyse
Kijkt naar de risico’s van de voorgenomen samenwerking zelf: past dit bij elkaar, wat kost het, wat gaat er mis. De fusie navigator kijkt naar de besluitvorming erómheen. Ze bijten elkaar niet; veel trajecten gebruiken beide.
Volledige governance-scan
Toetst de governance van één organisatie in de volle breedte. Verstandig vóór een fusie, want de bevoegdheidsverdeling die u meebrengt bepaalt wat u kunt afspreken.
Gratis statutenscan
De snelste manier om te zien of uw eigen statuten een fusie of samenwerking überhaupt toelaten zoals u die voor ogen hebt. Kost u één document.
Verder lezen
- De cijfers klopten, de fusie niet
Waarom een sluitende business case geen sluitende samenwerking maakt - Besluitvorming bij een fusie
Welke besluiten wanneer aan de orde zijn, en door wie - De raad van toezicht bij een fusie
Toezicht dat te laat in het traject aanhaakt, is geen toezicht meer
- Governance bij samenwerking
Wat er geregeld moet zijn voordat partijen gaan samenwerken - Coöperaties als ecosystemen
Over de rechtsvorm die terugkomt in zorg en welzijn - Samenwerking strandt zelden op de inhoud
Meestal strandt het op de vraag wie waarover gaat
Gesprek aanvragen
Vertel kort welke partijen erbij betrokken zijn, in welke fase het traject zit en wat er al op papier staat. Wij laten binnen twee werkdagen weten of de fusie navigator hier past en wat het zou kosten.
Mail c3@c3am.nlPlan een gesprek
Wat u stuurt wordt vertrouwelijk behandeld. Wilt u eerst een geheimhoudingsverklaring, zeg dat er dan bij — die tekenen wij graag voordat u iets deelt.
Vragen die vaker gesteld worden
Wij hebben al een fusiebegeleider. Voegt dit dan iets toe?
Dat hangt ervan af wat die begeleider doet. Gaat het om het proces en de inhoud, dan is dit een ander onderwerp: de formele besluitvorming en de bevoegdheden. Ligt die kant al vast in een document dat beide raden van toezicht hebben gezien, dan hebt u dit niet nodig.
Kan dit ook als de fusie al loopt?
Ja, en het gebeurt vaak zo. Het is dan wel duurder om terug te repareren dan om het vooraf vast te leggen, en soms zijn er al besluiten genomen door een orgaan dat daartoe niet bevoegd was. Dat komt dan als eerste boven tafel.
Wie is uw opdrachtgever als er twee partijen zijn?
Bij voorkeur beide, gezamenlijk. Een navigator die door één partij is betaald leest de andere partij als partijdig, hoe neutraal hij ook is. Kan dat niet, dan zeggen wij van tevoren hoe wij daarmee omgaan.
Wij zijn geen fusie maar een netwerk zonder rechtsvorm.
Dan is dit juist relevant. In een netwerk zonder rechtsvorm is de bevoegdheidsvraag nergens geregeld, en de praktijk vult dat in met gewoontes. Dat werkt tot het niet meer werkt.
Een intentieverklaring beschrijft wat partijen willen. Zelden beschrijft hij wie er beslist als ze iets verschillends willen — en dat is nu juist het moment waarop het ertoe doet.