Dragen uw statuten de organisatie die u vandaag bestuurt?

De meeste statuten in zorg en welzijn zijn jaren geleden opgesteld en sindsdien niet meer bekeken. Uw organisatie is intussen veranderd, de code is herzien en de wet is aangescherpt. De governance-scan legt uw statuten langs de meetlat en laat zien welke afspraken kloppen, welke knellen en welke ontbreken.

Vraag de scan aan Zo werkt het

€ 1.400 excl. btw, vaste prijs · Rapport binnen vijf werkdagen · Alleen uw statuten nodig

Goed bestuur begint bij goede afspraken

Zorgorganisaties verdienen goed bestuur. En goed bestuur begint niet bij een visiedocument of een cultuurtraject, maar bij de afspraken die u met elkaar hebt vastgelegd.

De statuten zijn daarvan het startpunt. Ze bepalen de verhouding tussen leden, aandeelhouders, toezichthouders en bestuurders. Wie beslist waarover. Wie keurt wat goed. En wie benoemt en ontslaat wie. Wat er gebeurt als het ergens misgaat.

Zolang het goed gaat, merkt u er niets van. Het probleem is dat u de statuten juist nodig hebt op het moment dat het níét goed gaat: bij een conflict, een bestuurswissel, een fusie of een toets van buiten. Dat is het slechtste moment om te ontdekken dat er een regeling ontbreekt.

Wat u terugkrijgt

Een rapport met bevindingen per governance-thema
Kleurcodering: wat is urgent, wat kan wachten
Een verbeteragenda met prioritering, eigenaar en doorlooptijd
Een gesprek van zestig minuten om alles door te nemen

Verouderde bepalingen

Statuten die nog verwijzen naar een rechtsvorm, structuur of code die niet meer bestaat.

Onduidelijke bevoegdheden

Goedkeuringsrechten die elkaar overlappen of juist een gat laten op het moment dat het telt.

Ontbrekende regelingen

Geen belet-en-ontstentenisregeling, geen tegenstrijdig-belangbepaling, geen escalatieroute bij conflict.

Wanneer is deze scan zinvol?

Bijna altijd is er een aanleiding. Iets staat te gebeuren, iets wringt, of iemand wil weten of het fundament klopt voordat het spannend wordt.

Voor bestuurders

Er staat een fusie, ontvlechting of samenwerkingsverband op de agenda
De verhouding met de raad van toezicht knelt, zonder dat iemand kan aanwijzen waarom
De structuur is aangegroeid — stichtingen, bv's, een holding — en niemand overziet het geheel nog
Er komt een toets van de inspectie, een bank of een verzekeraar aan
U bestuurt hier al langer en wilt de basis alsnog systematisch op orde brengen

Voor bestuurssecretarissen en staf

U bereidt een statutenwijziging voor en wilt weten wat er allemaal mee moet
De notaris vraagt om input en u wilt niet alleen juridisch, maar ook bestuurlijk kijken
Er is een governance-paragraaf nodig voor het jaarverslag of een accreditatie
U merkt dat de praktijk en de papieren werkelijkheid uit elkaar zijn gelopen
U wilt een onafhankelijk oordeel dat niet uit de eigen organisatie komt

Waar we naar kijken

We toetsen uw statuten op de punten die er bestuurlijk toe doen. Niet juridisch-technisch om het juridische, maar vanuit de vraag: kunt u hiermee besturen als het lastig wordt?

Rechtsvorm, doelomschrijving en actualiteit
Samenstelling, benoeming en ontslag van bestuur en toezicht
Taakverdeling en goedkeuringsbevoegdheden
Belet- en ontstentenisregeling
Tegenstrijdig belang en onafhankelijkheid
Positie van leden, aandeelhouders of participanten
Medezeggenschap: cliëntenraad en ondernemingsraad
Aansluiting op de Governancecode Zorg, de WTZa en de WMCZ
Wijziging, ontbinding en escalatie bij conflict

Hoe we bevindingen wegen

Rood — strijdig met wet of code, of een risico dat direct actie vraagt.
Oranje — onduidelijk of onvolledig; kan bij spanning tot conflict leiden.
Geel — verouderd of suboptimaal; meenemen bij de eerstvolgende wijziging.
Groen — op orde. Ook goed om te weten.

Elke bevinding krijgt een kleur, een onderbouwing en een concrete aanbeveling. Achterin staat de verbeteragenda: wat pakt u aan, in welke volgorde, en wie is er aan zet.

Wat het kost

Eén vaste prijs, vooraf bekend. Geen intakegesprek dat eerst een offerte moet opleveren, geen uurtarief dat achteraf tegenvalt en geen nacalculatie. U levert uw statuten aan, u weet wat het kost en wanneer het klaar is.

De factuur volgt ná oplevering van het rapport, met een betaaltermijn van veertien dagen. U zit dus nergens aan vast voordat u hebt gezien wat u krijgt.

Bekijk eerst het voorbeeldrapport als u wilt zien wat er tegenover dat bedrag staat.

Governance-scan statuten

€ 1.400 excl. btw · vaste prijs · factuur na oplevering

Toetsing van uw statuten op negen governance-thema's
Rapport met bevindingen en kleurcodering, binnen vijf werkdagen
Verbeteragenda met prioritering, eigenaar en doorlooptijd
Nagesprek van zestig minuten met de adviseur die de scan deed
Uitgevoerd door een ervaren bestuurder-adviseur, geen model

Het tarief geldt voor de statuten van één rechtspersoon. Hebt u een holding of meerdere stichtingen en bv's? Zet dat bij uw aanvraag in het opmerkingenveld, dan krijgt u vooraf een prijs — voordat we beginnen.

Zo ziet het rapport eruit

Geen dertig pagina's juridisch commentaar, maar een document dat u één op één kunt agenderen in de raad van toezicht. Per thema een bevinding, een kleur, een onderbouwing en een aanbeveling — en achterin een verbeteragenda op volgorde van urgentie.

Het voorbeeld is gebaseerd op een fictieve zorgorganisatie. Dat staat ook op de eerste pagina vermeld: we delen nooit het werk van een opdrachtgever.

Bekijk een voorbeeldrapport (PDF)

Zo werkt de governance-scan

Vier stappen. U levert één document aan, wij doen de rest.

1

Aanvragen

Vul het formulier in en upload de geldende statuten. Twee minuten werk.

2

Bevestiging

Binnen één werkdag krijgt u een opdrachtbevestiging met de adviseur, het tarief en de opleverdatum.

3

Rapport

Binnen vijf werkdagen na de bevestiging ontvangt u het rapport met bevindingen en verbeteragenda.

4

Gesprek

We nemen de uitkomsten in zestig minuten met u door. Daarna volgt de factuur.

Hoe groter de uitdaging, hoe waardevoller het is om precies te weten waar u aan gebonden bent.

Naam adviseur
Interim-bestuurder en adviseur, C3

Voor wie is deze scan bedoeld?

Voor elke zorg- en welzijnsorganisatie die wil weten of de statuten nog aansluiten bij de organisatie zoals die vandaag werkt. Onafhankelijk van rechtsvorm, omvang of hoe lang de bestuurder er zit.

We werken bij deze scan met de bestuurder en de mensen die het bestuur ondersteunen: bestuurssecretarissen, concernstaf en juristen. Zij zijn degenen die met de uitkomst verder moeten.

Bent u net begonnen als bestuurder — korter dan honderd dagen in functie? Dan komt uw organisatie in aanmerking voor de gratis governance-scan statuten. Dezelfde scan, als kennismaking, met een beperkt aantal plekken per maand.

Statuten of volledig?

Er zijn vier maten, van gratis tot volledig. Zie het scanoverzicht als u ze naast elkaar wilt zien.

Onderdeel	Statuten	Volledig
Statuten	Ja	Ja
Bestuurs- en toezichtreglement	–	Ja
Toezichtkader en informatieprotocol	–	Ja
Medezeggenschapsregelingen	–	Ja
Toets op de praktijk (gesprekken)	–	Ja
Verbeteragenda met prioritering	Ja	Uitgewerkt per eigenaar
Doorlooptijd	5 werkdagen	In overleg
Kosten	€ 1.400 excl. btw	Op offerte

Twijfelt u welke past? Bekijk de volledige governance-scan of bel ons even.

"Ik had de statuten wel gelezen, maar niet gezien dat de belet-en-ontstentenisregeling ontbrak. Dat was precies de vraag die een maand later op tafel kwam."

Bestuurder, VVT-organisatie · naam bekend bij de redactie

Vraag de governance-scan aan

Upload uw statuten en vul uw gegevens in. Binnen één werkdag ontvangt u een opdrachtbevestiging met de naam van de adviseur, het tarief en de datum waarop u het rapport krijgt. Pas als u daarop akkoord geeft, gaan we aan de slag.

We doen een beperkt aantal scans per maand, zodat elke scan door een ervaren adviseur zelf wordt gedaan. Is de maand vol, dan laten we u dat binnen één werkdag weten en plannen we u in voor de volgende.

€ 1.400 excl. btw, vaste prijs — factuur ná oplevering van het rapport
Uw documenten worden vertrouwelijk behandeld en uiterlijk dertig dagen na het gesprek uit onze systemen verwijderd
Uitgevoerd door een ervaren bestuurder-adviseur, niet door een model

Wilt u eerst zien wat u krijgt? Bekijk het voorbeeldrapport.

Liever eerst even bellen?
06 – 835 83 444
c3@c3am.nl

Voornaam

Achternaam

Organisatie

Functie

E-mailadres

Telefoon (optioneel)

Aantal rechtspersonen Het tarief van € 1.400 geldt voor één rechtspersoon. Bij meer krijgt u vooraf een prijs, voordat we beginnen.

Aanleiding (optioneel)

Statuten uploaden (PDF of Word, max. 20 MB)

Promocode (optioneel) Hebt u een code gekregen? Vul die hier in. Zo niet, laat dit veld leeg.

Factuurreferentie (optioneel) Handig als uw organisatie met inkooporders werkt. Weet u het nog niet? Laat leeg.

Vraag of aandachtspunt (optioneel)

Uw dossiernummer Bewaar dit nummer. Verwijs ernaar als u ons over deze aanvraag mailt.

Dit formulier heeft JavaScript nodig. Staat dat uit? Mail uw statuten dan naar c3@c3am.nl.

Veelgestelde vragen

Kan ik later alsnog opschalen naar de volledige scan?

Ja. Blijkt uit uw statutenrapport dat ook de reglementen, de registers en de notulen nagekeken moeten worden, dan schaalt u binnen twee maanden op met de upgrade van € 2.300 excl. btw. Uw statuten hoeft u niet opnieuw aan te leveren en u krijgt één samengevoegd rapport, geen tweede los stuk.

Waarom is de scan voor sommigen gratis en voor mij niet?

De gratis variant is een kennismakingsaanbod voor bestuurders die net zijn begonnen — korter dan honderd dagen in functie. Voor alle andere organisaties is het een reguliere opdracht met een vaste prijs. Inhoudelijk krijgt u hetzelfde onderzoek, met een ruimer nagesprek.

Krijg ik nog een offerte?

Nee, en dat is de bedoeling. Het tarief van € 1.400 excl. btw staat vast voor de statuten van één rechtspersoon. U krijgt binnen één werkdag een opdrachtbevestiging met de adviseur, het bedrag en de opleverdatum.

Wanneer moet ik betalen?

Na oplevering. U ontvangt de factuur nadat het rapport is opgeleverd en het gesprek heeft plaatsgevonden, met een betaaltermijn van veertien dagen. Werkt uw organisatie met inkooporders? Zet het ordernummer of de kostenplaats bij uw aanvraag in het veld factuurreferentie, dan staat het meteen goed op de factuur.

Hoe ziet het rapport eruit?

Een document met per governance-thema een bevinding, een kleurcodering, een onderbouwing en een aanbeveling, plus achterin een verbeteragenda met prioritering, eigenaar en doorlooptijd. U kunt hier een volledig voorbeeldrapport bekijken, gebaseerd op een fictieve zorgorganisatie.

Wat moet ik precies aanleveren?

Alleen de geldende statuten van uw organisatie, als PDF of Word-bestand. Twijfelt u of u de meest recente versie hebt? Stuur wat u hebt; als het niet de laatste versie is, merken we dat en laten we het weten.

Hoe lang duurt het?

U ontvangt het rapport binnen vijf werkdagen na uw akkoord op de opdrachtbevestiging. Daarna plannen we een gesprek van zestig minuten om de bevindingen door te nemen, zodat u weet wat wel en niet urgent is.

Wie voert de scan uit?

Een ervaren adviseur of interim-bestuurder van C3, iemand die zelf in de bestuurskamer heeft gezeten. De scan is een beoordeling vanuit de bestuurlijke praktijk.

Wat gebeurt er met mijn documenten?

Uw statuten worden uitsluitend gebruikt voor de scan. We delen niets met derden en gebruiken uw documenten niet voor andere doeleinden.

Kan ik ook de reglementen laten meenemen?

Dan zit u bij de volledige governance-scan. Die toetst naast de statuten ook het bestuurs- en toezichtreglement, het toezichtkader, het informatieprotocol en de medezeggenschapsregelingen — en legt daar gesprekken met bestuur, toezicht en medezeggenschap naast. Zet het bij uw aanvraag in het opmerkingenveld, dan bespreken we wat zinvol is.