Verdiepend governance-onderzoek
De volledige governance-scan leest uw documenten. Dit onderzoek toetst of de praktijk zich eraan houdt: wie beslist er werkelijk, waarover, en op welke informatie.
Op offerte · twee ervaren governance-adviseurs · documentenonderzoek plus gesprekken · rapport dat u direct kunt gebruiken
Waarom dit onderzoek bestaat
Het speelveld in zorg en welzijn is de afgelopen jaren ingewikkelder geworden. Externe eisen stapelen zich op, er lopen meerdere financieringsstromen naast elkaar en het aantal contractpartijen groeit.
Tegelijk krijgen bedrijfsonderdelen bewust meer speelruimte en eigen resultaatverantwoordelijkheid, vaak ondergebracht in aparte rechtspersonen. Daar komt bij dat de aansprakelijkheid van bestuurders en toezichthouders is toegenomen.
De governancestructuur is intussen meegegroeid zonder dat iemand hem opnieuw heeft ontworpen. Dat is zelden een fout van iemand. Het is wel een risico.
De vragen die dan opkomen
- Hebt u nog overzicht over het geheel, of wordt een deel van de strategische besluiten elders genomen?
- Kunt u de bestuurlijke verantwoordelijkheid voor alle onderdelen ook echt dragen?
- Houdt de raad van toezicht toezicht op de hele organisatie, inclusief de samenwerkingen?
- Kan de raad van toezicht alle strategische besluiten goedkeuren die dat nodig hebben?
- Vindt medezeggenschap plaats door het juiste gremium, op het juiste niveau en over de juiste onderwerpen?
- Is de verantwoording zo ingericht dat u ziet wat er in de onderdelen gebeurt?
Wat dit toevoegt aan de volledige scan
De volledige governance-scan is de basis van dit onderzoek en blijft daarin volledig overeind. Wat erbij komt is de praktijk: gesprekken met de mensen die de structuur elke week gebruiken, en de toets of het papier en de werkelijkheid nog hetzelfde zeggen.
| Volledige governance-scan | Verdiepend governance-onderzoek | |
|---|---|---|
| Alle governancedocumenten getoetst aan wet en code | Ja | Ja, als fundament |
| Documenten onderling en met het handelsregister vergeleken | Ja | Ja |
| Gesprekken met direct betrokkenen | Nee | Ja — bestuur, bestuurssecretaris, raad van toezicht, controller, directie, medezeggenschap |
| Toets op de praktijk: besluitvorming, informatiestromen, escalatie | Nee | Ja |
| Concernstructuur en samenwerkingsverbanden | Op papier | Op papier en in de praktijk |
| Uitvoering | Een ervaren adviseur | Twee ervaren governance-adviseurs |
| Rapport | Bevindingen en verbeteragenda | Bevindingen, benoemde risico’s en bestuurlijke aanbevelingen |
| Prijs | € 3.200 excl. btw, vaste prijs | Op offerte |
Hebt u de volledige governance-scan in de afgelopen twee maanden laten uitvoeren? Dan telt dat werk mee in de offerte; we doen het documentenonderzoek niet opnieuw.
Hoe we het doen
Vier stappen. Het onderzoek wordt uitgevoerd door twee ervaren governance-adviseurs van C3 die zelf in zorg en welzijn hebben bestuurd of toezicht gehouden.
Het dossier
We nemen alle governancedocumenten door: statuten, reglementen, toetsingskader, profielschetsen, het rooster van aftreden, informatieprotocol, registers, jaarstukken en notulen. Dit is de volledige governance-scan, en die vormt het fundament.
De gesprekken
Enkele gesprekken met direct betrokkenen: bestuur, bestuurssecretaris, raad van toezicht, controller, waar nodig een directeur of de medezeggenschap. Wie precies aan tafel komt, spreken we vooraf af. De gesprekken gaan over hoe besluiten in de praktijk tot stand komen, niet over personen.
Papier naast praktijk
Hier zit de opbrengst. We leggen naast elkaar wat de documenten regelen en wat er werkelijk gebeurt, en benoemen waar dat uiteenloopt — en welk risico u met elk van die punten loopt.
Rapport en bespreking
Een helder rapport met bevindingen, benoemde risico’s en concrete voorstellen voor verbetering, op volgorde van urgentie. We bespreken het met u. Het rapport is geschreven om er direct mee aan de slag te gaan, niet om te archiveren.
Wanneer dit onderzoek past
U bestuurt een concern of holding
Meerdere rechtspersonen, elk met eigen speelruimte. De vraag is waar het toezicht precies op ziet en welke besluiten langs welk gremium moeten.
U werkt intensief samen of gaat fuseren
De governance van de samenwerking is nergens volledig vastgelegd, en dat valt pas op wanneer partijen het oneens worden.
Besluiten worden niet vastgehouden
Er wordt besloten, maar het gebeurt niet. Vaak is dat geen kwestie van onwil maar van een structuur die harder werkt dan nodig.
U bent nieuw en wilt het geheel overzien
Als bestuurder of toezichthouder wilt u weten waarvoor u tekent, voordat het eerste zware besluit langskomt.
Is uw vraag beperkt tot de documenten, dan is de volledige governance-scan de zuiniger route. Gaat het alleen om de statuten, dan volstaat de statutenscan. Bereidt u een zelfevaluatie van de raad van toezicht voor, kijk dan bij evaluatie van de raad van toezicht.
Offerte aanvragen
Vertel ons kort waar het om gaat. U krijgt binnen twee werkdagen een voorstel met scope, prijs en doorlooptijd. Wij nemen eerst contact op als iets onduidelijk is; er gaat niets in gang zonder uw akkoord.
Waarom dit op offerte gaat
De omvang verschilt te veel om er een vaste prijs op te plakken. Het aantal rechtspersonen, het aantal gesprekken, de omvang van het dossier en de vraag die eronder ligt bepalen samen het werk. Een vast bedrag zou voor de een te hoog zijn en voor de ander een gesprek achteraf opleveren, en dat laatste willen we niet.
Wat wel vaststaat: u krijgt vooraf een prijs en een doorlooptijd, schriftelijk, met de scope erbij — welke rechtspersonen, welke gesprekken, welke documenten. U zit nergens aan vast voordat u die offerte hebt gezien.
Veelgestelde vragen
Moeten we eerst de volledige governance-scan doen?
Nee. Het documentenonderzoek zit in dit traject. Hebt u de volledige scan in de afgelopen twee maanden wel laten uitvoeren, dan doen we dat werk niet opnieuw en telt het mee in de offerte. Vermeld dan het dossiernummer bij uw aanvraag.
Met wie wordt er gesproken?
In de regel met het bestuur, de bestuurssecretaris, een afvaardiging van de raad van toezicht en de controller. Afhankelijk van de vraag komen daar een directeur of de medezeggenschap bij. We spreken de lijst vooraf met u door en leggen hem vast in de offerte, zodat niemand achteraf wordt verrast.
Gaat dit over personen?
Nee. Het onderzoek gaat over het systeem: bevoegdheden, informatiestromen, besluitvorming en verantwoording. Juist daarom werkt het. Spanning die niet aan het systeem wordt toegeschreven, wordt op enig moment aan personen toegeschreven, en dat is de escalatie die u wilt voorkomen.
Wat kost het?
Dat hangt af van het aantal rechtspersonen, het aantal gesprekken en de omvang van het dossier. U krijgt vooraf een prijs en een doorlooptijd, schriftelijk en met de scope erbij. Ter oriëntatie: de volledige governance-scan zonder gesprekken kost € 3.200 excl. btw.
Hoe lang duurt het?
Dat staat in de offerte en hangt vooral af van hoe snel de gesprekken in de agenda’s passen. Is er een datum waarvoor het klaar moet zijn, zet die dan bij uw aanvraag; we kijken of het haalbaar is voordat we iets toezeggen.
Wat gebeurt er met onze documenten?
Ze worden vertrouwelijk behandeld, alleen gebruikt om het onderzoek uit te voeren en uiterlijk dertig dagen na de bespreking uit onze systemen verwijderd. We delen ze met niemand buiten C3. Wilt u een geheimhoudingsverklaring, dan tekenen we die graag — vermeld dat bij uw aanvraag.
Wij hebben vorig jaar al een governancetraject gedaan. Voegt dit dan nog iets toe?
Dat hangt ervan af wat er is gedaan. Is er een reglementenset herschreven, dan is de papieren kant vermoedelijk in orde en zit de vraag juist in de praktijk — precies waar dit onderzoek op gericht is. Stuur het traject en de opbrengst op, dan zeggen we u vooraf of er iets toe te voegen valt.
Overzicht houden begint met weten hoe het werkelijk loopt
Niet met een nieuw organogram, maar met de vraag of de afspraken die er liggen de organisatie dragen die u vandaag bestuurt.