Governance-scan: wat wij onderzoeken en wat u eraan heeft
Een governance-scan is documentenonderzoek. Wij lezen de stukken waarin staat wie waarover gaat — statuten, reglementen, toezichtvisie, informatieprotocol, profielschetsen — en leggen ernaast wat de Governancecode Zorg, de Wtza en het Burgerlijk Wetboek van u vragen. Wat u terugkrijgt is geen advies over hoe het zou moeten, maar een lijst met plekken waar het papier en de praktijk uit elkaar lopen.
Statuten · reglementen · toezichtvisie · informatieprotocol · Governancecode Zorg · Wtza · WBTR
De vier maten en de prijzenWelke documenten moet u hebben?
C3 werkt sinds 1993 voor bestuurders en raden van toezicht in zorg en welzijn. Wij hebben deze stukken in honderden organisaties gelezen, en de patronen die daarin zitten kent u niet uit uw eigen organisatie — want daar ziet u er één.
Wanneer een governance-scan iets oplevert
Niet altijd. Een scan is zinvol op een moment waarop er iets te besluiten valt. Vier van die momenten komen wij het vaakst tegen.
U bent net aangetreden
Als bestuurder of als toezichthouder tekent u voor een organisatie die u nog niet kent. De stukken vertellen u binnen een week wat u anders in een jaar aan de vergadertafel leert — en soms nooit, omdat niemand ze meer leest.
De organisatie is uit de statuten gegroeid
De goedkeuringslijst noemt bedragen uit een tijd waarin u kleiner was. Gevolg: kleine besluiten komen langs, grote glippen erdoor omdat ze niet in de opsomming passen.
Er komt een fusie of samenwerking aan
In de intentiefase is zeggenschap zelden geregeld. Als het later knelt, blijkt de bevoegdheidsverdeling nooit ergens te zijn vastgelegd — en dan wordt het een kwestie van verhoudingen in plaats van afspraken.
De inspectie of de accountant stelt vragen
Op het moment dat er van buiten naar uw governance wordt gekeken, wilt u zelf al weten wat er te vinden is. Achteraf repareren kost meer dan vooraf nalezen.
Wat wij lezen
Het onderzoek gaat niet over uw cultuur, uw samenwerking of het functioneren van personen. Het gaat over wat er is vastgelegd, en of dat onderling klopt en aansluit bij de wet en de code.
- Statuten — bevoegdheden, goedkeuringslijst, benoeming en ontslag, zittingsduur, tegenstrijdig belang, belet en ontstentenis.
- Reglement raad van toezicht en reglement raad van bestuur — en of die twee elkaar niet tegenspreken.
- Toezichtvisie en toetsingskader — bestaan ze, zijn ze recent, en worden ze gebruikt.
- Informatieprotocol — welke informatie de raad van toezicht wanneer krijgt, en uit welke bron.
- Profielschetsen en rooster van aftreden — sluit de samenstelling aan bij wat u zelf heeft opgeschreven.
- Commissiereglementen — audit, kwaliteit, remuneratie: bevoegdheid of alleen voorbereiding.
- Medezeggenschapsregeling en klachtenregeling — en de doorwerking daarvan in de statuten.
Per document beoordelen wij drie dingen: is het er, klopt het met de wet en de code, en klopt het met de andere stukken. Die derde vraag levert in de praktijk de meeste bevindingen op. Statuten en reglementen worden op verschillende momenten en door verschillende mensen gemaakt, en niemand legt ze daarna nog naast elkaar.
U krijgt een rapport met de bevindingen per thema, een weging van wat urgent is en wat kan wachten, en bespreekvragen voor aan tafel. Daarna volgt een nagesprek waarin wij het rapport toelichten — want een rapport dat alleen wordt rondgestuurd, verandert niets.
Hoe het onderzoek verloopt
U levert de stukken aan
Via een beveiligd formulier. Wij zeggen vooraf welke documenten wij nodig hebben; ontbreekt er iets, dan is dat op zichzelf al een bevinding.
Wij lezen na tegen een vast toetsingskader
Geen indruk, maar een gestructureerde toets. Bij de statutenscan zijn dat ruim 130 controlepunten, bij de volledige scan lopen die op tot enkele honderden, verdeeld over zes onderdelen.
U krijgt het rapport
Bevindingen per thema, met een weging en een verwijzing naar de bepaling waar het om gaat. Binnen vijf werkdagen bij de statutenscan, binnen tien bij de volledige scan.
Nagesprek
Wij lopen het rapport met u door en u bepaalt wat ermee gebeurt. Sommige bevindingen vragen een statutenwijziging, andere alleen een afspraak in de volgende vergadering.
Wat een governance-scan niet is
Het is geen juridisch advies. Wij signaleren waar uw stukken afwijken van wet en code; voor de akte gaat u naar de notaris en voor een juridisch oordeel naar uw advocaat. Wij zeggen u wel welke bevindingen daarheen moeten.
Het is geen oordeel over personen. Een governance-scan zegt niets over hoe uw bestuurder functioneert of hoe de raad van toezicht samenwerkt. Dat onderzoeken wij in de evaluatie van de raad van toezicht, en dat is een ander instrument met een ander gesprek.
Het is geen keurmerk. Er komt geen certificaat uit en geen cijfer dat u aan de inspectie kunt laten zien. Wat u krijgt is een werklijst.
Het vervangt de modeldocumenten van NVTZ en NVZD niet, en die vervangen de scan niet. Een model vertelt u hoe een reglement eruit kan zien. Een scan vertelt u of het reglement dat u hééft nog klopt met uw statuten, uw omvang en uw praktijk. Dat zijn verschillende vragen.
Vier maten, hetzelfde onderzoek
Wat verschilt is niet de zorgvuldigheid, maar de hoeveelheid papier die eronder ligt: alleen de statuten, of uw hele documentenhuis.
Statutenscan — € 1.400
Uw statuten, ruim 130 controlepunten, rapport binnen vijf werkdagen met nagesprek. Voor bestuurders die korter dan honderd dagen in functie zijn is deze scan kosteloos.
Upgrade — € 2.300
De statutenscan aangevuld met de reglementen, zodat zichtbaar wordt waar statuten en reglementen elkaar tegenspreken.
Volledige scan — € 3.200
Het hele documentenhuis in samenhang: statuten, reglementen, toezichtkader, informatieprotocol en profielschetsen, in zes onderdelen.
Is er meer aan de hand dan papier — een conflict, een vastgelopen verhouding, een reeks besluiten die niet te reconstrueren is — dan is verdiepend governance-onderzoek de vorm die daarbij hoort. Alle vier de maten staan met prijzen naast elkaar op het scanoverzicht.
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt het en wat moeten wij zelf doen?
Het aanleveren van de stukken kost u een half uur. Daarna duurt het vijf werkdagen bij de statutenscan en tien bij de volledige scan. Het nagesprek plannen wij in overleg. U hoeft verder niets voor te bereiden.
Wij hebben onze statuten pas laten aanpassen. Heeft een scan dan zin?
Vaak wel, om twee redenen. Een notaris toetst of de akte juridisch deugt, niet of de goedkeuringslijst nog aansluit bij uw omvang of de reglementen nog kloppen met de nieuwe tekst. En juist na een statutenwijziging lopen reglementen achter, omdat die niet mee langs de notaris gaan.
Blijft het vertrouwelijk?
Ja. De stukken gaan via een beveiligde verbinding, het rapport gaat alleen naar de opdrachtgever, en wij gebruiken uw documenten niet voor andere doeleinden. Wij publiceren geen namen van opdrachtgevers.
Wie is de opdrachtgever — het bestuur of de raad van toezicht?
Beide komt voor, en het maakt uit. Geeft de raad van toezicht de opdracht, dan schrijven wij het rapport vanuit de toezichthoudende rol en gaan de bespreekvragen over uw eigen informatiepositie. Voor die route bestaat een aparte ingang: de statutenscan voor de raad van toezicht.
Wij zijn een kleine organisatie. Is dit niet te zwaar?
De omvang van de organisatie bepaalt niet de omvang van het documentenhuis — een kleine stichting heeft dezelfde statuten nodig als een grote. Wel geldt de Governancecode Zorg voor kleine zorgorganisaties niet integraal, en dat wegen wij mee in het rapport.
Verder lezen
- Welke governance-documenten moet een zorgorganisatie hebben? De volledige lijst, met per document waar het toe dient.
- Statuten en bestuurspraktijk: als de twee uit elkaar zijn gegroeid Het patroon dat wij het vaakst tegenkomen.
- Als statuten en reglement elkaar tegenspreken Welke van de twee wint, en waarom dat u niet helpt.
- Wie mag dit besluit nemen? De bevoegdheidsverdeling in statuten en reglementen.
- De WBTR-deadline van 1 juli 2026 is verstreken Wat dat werkelijk betekent — en wat het niet betekent.
- De eerste honderd dagen Welke bestuurlijke documenten u meteen moet lezen.
Weet u niet welke maat past?
Begin bij de statutenscan. Dat is het lichtste onderzoek met het scherpste beeld, en u kunt daarna altijd nog opschalen — het bedrag dat u al betaalde wordt dan verrekend. Twijfelt u of dit het juiste instrument is voor uw vraag, bel dan eerst. Dat kost u niets en ons vijf minuten.
Governance Woordenboek
Wilt u eerst weten wat de begrippen betekenen? In het Governance Woordenboek staat per begrip een definitie, het toepassingsgebied naar rechtsvorm en sector, de wettelijke vindplaats en de bron van de verklaring.