Accountant en managementletter
De externe accountant controleert de jaarrekening; de managementletter bevat zijn bevindingen over interne beheersing en bedrijfsvoering.
Governance Woordenboek · Toezichtinstrumenten en verantwoording · juridische stand augustus 2026
De externe accountant geeft een oordeel over de getrouwheid van de jaarrekening. Daarnaast rapporteert hij in de managementletter en het accountantsverslag over de opzet en werking van de administratieve organisatie en interne beheersing, over geconstateerde tekortkomingen, en over de opvolging van eerdere aanbevelingen. Die documenten zijn voor de raad van toezicht vaak informatiever dan de verklaring zelf.
De auditcommissie is de structurele interface tussen accountant, interne auditfunctie en toezicht. Goede praktijk is dat de auditcommissie ten minste eenmaal per jaar met de accountant spreekt zonder aanwezigheid van het bestuur, dat de managementletter integraal en ongefilterd bij de raad van toezicht komt, en dat de opvolging van aanbevelingen expliciet wordt gemonitord in plaats van jaarlijks opnieuw te worden opgevoerd.
De benoeming van de accountant en de periodieke heroverweging daarvan zijn zelf ook een governancevraagstuk: een zeer lange relatie tast de onafhankelijkheid aan, terwijl frequente wisseling continuïteit en dossierkennis kost.
Ook wel: managementletter, accountantsverslag, externe accountant.
Op wie is dit van toepassing?
Rechtsvormen
- Alle rechtspersonen met een controleplichtige jaarrekening; de grenzen staan in art. 2:396 en 2:397 BW
- Voor zorgaanbieders geldt de controleplicht doorgaans ook via de sectorregelgeving
- De opdracht tot onderzoek wordt verleend door het daartoe bevoegde orgaan (art. 2:393 BW)
Sectoren
Niet sectorspecifiek, maar bij zorgorganisaties is de accountantsverklaring onderdeel van de openbare jaarverantwoording en dus publiek toegankelijk. De WNT-verantwoording valt eveneens onder de controle; onjuiste of onvolledige WNT-verantwoording is een terugkerend bevindingenpunt.
Wat dit betekent in de praktijk
Vraag de managementletters van de laatste drie jaar op en leg ze naast elkaar. Bevindingen die drie jaar achtereen terugkomen, zeggen minder over de administratie dan over de bestuurlijke opvolgingsdiscipline — en dat is precies wat u wilt weten.
Deze toelichting is algemene informatie en geen juridisch advies in een concreet geval. Voor een oordeel over uw eigen statuten, reglementen en besluitvorming is dossierkennis nodig.
Verwante begrippen
In het woordenboek
- Auditcommissie
- Continuïteitsveronderstelling
- Jaarrekening
- Interne beheersing
- Risicomanagement
- Raad van toezicht
- Interne auditfunctie
- Rechtmatigheid en materiële controle
Verder lezen op deze site
Bronnen
- Van Manen, J., & Van der Reijden, V. (2004). Auditcommissies: Toezicht op basis van feiten. Academic Service. Hoofdstuk 6 en de paragrafen 4.16 tot en met 4.25.
- Peij, S. C. (Red.). (2022). Handboek corporate governance (7e druk). Boom. Hoofdstuk 11.
- Burgerlijk Wetboek Boek 2 (Rechtspersonen) Art. 2:393 BW; Titel 9 Boek 2 BW.
Boeken zijn vermeld volgens de APA-richtlijn; wetteksten verwijzen naar de geconsolideerde tekst op wetten.overheid.nl. Terug naar de index van het Governance Woordenboek.
Twijfelt u of dit bij u op orde is?
De governance-scan toetst statuten, reglementen en besluitvorming van uw organisatie aan wet, code en praktijk. U krijgt geen advies in algemene termen maar bevindingen op uw eigen documenten.