Bestuurssecretaris
De functionaris die het proces van bestuur en toezicht bewaakt, de besluitvorming vastlegt en zorgt voor de continuïteit en de kwaliteit van de governance.
Governance Woordenboek · Organen en rollen · juridische stand augustus 2026
De bestuurssecretaris — internationaal company secretary, in de zorg vaak secretaris raad van bestuur of concernsecretaris — is geen notulist maar een procesbewaker met een eigen professionele verantwoordelijkheid. De rol omvat het bewaken van de agenda- en informatiestroom, het toetsen of besluiten formeel juist tot stand komen, het signaleren van tegenstrijdig belang, het verzorgen van de vastlegging, en het adviseren van zowel bestuurder als voorzitter van de raad van toezicht.
De literatuur beschrijft de rol nadrukkelijk als hoeder van continuïteit en van de kwaliteit van besluitvorming. Dat maakt de positionering delicaat: de bestuurssecretaris werkt voor twee organen met deels tegengestelde belangen. Een expliciete rolbeschrijving — voor wie werkt de secretaris, wie beoordeelt, en welke ruimte is er om de raad van toezicht rechtstreeks te informeren — voorkomt dat de functie in een crisis wordt vermalen.
In het two-tier model wordt de bestuurssecretaris genoemd als een van de concrete mechanismen om de machtsbalans tussen bestuur en toezicht te herstellen, naast heldere rolafbakening en transparante communicatie.
Ook wel: company secretary, secretaris raad van bestuur, concernsecretaris.
Op wie is dit van toepassing?
Rechtsvormen
- Rechtsvormneutraal: een functie, geen orgaan, en dus zonder eigen wettelijke bevoegdheid
- Relevant bij elke rechtspersoon met een gescheiden bestuur en toezicht
- De bestuurssecretaris is geen bestuurder en draagt geen bestuurdersaansprakelijkheid
- Bij kleinere organisaties vaak gecombineerd met beleid, kwaliteit of juridische zaken
Sectoren
Niet sectorspecifiek. In de zorg heet de functie meestal secretaris raad van bestuur of concernsecretaris. De Governancecode Zorg verwacht een zorgvuldige, navolgbare besluitvorming; in de praktijk is dit de functie die dat organiseert.
Wat dit betekent in de praktijk
In organisaties die uit de bocht vliegen is de bestuurssecretaris vaak de enige die precies weet wat er is gebeurd en waarom het niet in de notulen staat. Een van de goedkoopste en effectiefste interventies bij aanvang is het herstellen van de professionele ruimte van deze functie.
Deze toelichting is algemene informatie en geen juridisch advies in een concreet geval. Voor een oordeel over uw eigen statuten, reglementen en besluitvorming is dossierkennis nodig.
Verwante begrippen
In het woordenboek
Verder lezen op deze site
Bronnen
- Peij, S. C. (Red.). (2022). Handboek corporate governance (7e druk). Boom. Hoofdstuk 6, rol en positie van de company secretary.
- Tipurić, D., & Cindrić, L. (2025). Two-tier boards: Exploring the dynamics of supervisory and management boards in corporate governance. Palgrave Macmillan. Hoofdstuk 4, de corporate secretary als herbalanceringsmechanisme.
Boeken zijn vermeld volgens de APA-richtlijn; wetteksten verwijzen naar de geconsolideerde tekst op wetten.overheid.nl. Terug naar de index van het Governance Woordenboek.
Twijfelt u of dit bij u op orde is?
De governance-scan toetst statuten, reglementen en besluitvorming van uw organisatie aan wet, code en praktijk. U krijgt geen advies in algemene termen maar bevindingen op uw eigen documenten.