Informatieprotocol
De afspraak over welke informatie de raad van toezicht wanneer, in welke vorm en langs welke weg ontvangt.
Governance Woordenboek · Toezichtinstrumenten en verantwoording · juridische stand augustus 2026
Het informatieprotocol is de tegenmaatregel tegen informatieasymmetrie — het structurele probleem van elk two-tier board. Het legt vast welke rapportages met welke frequentie komen, welke indicatoren daarin staan, welke drempelwaarden aanleiding geven tot onmiddellijke melding, en langs welke andere kanalen de raad van toezicht informatie mag en zal betrekken: de accountant, de cliëntenraad en ondernemingsraad, de medische staf, werkbezoeken en toezichthouderrapporten.
Dat laatste is het gevoeligste punt. Een raad van toezicht die uitsluitend via de bestuurder is geïnformeerd, is per definitie afhankelijk. Tegelijk ondermijnt een toezichthouder die ongecontroleerd door de organisatie loopt de positie van de bestuurder. Het protocol regelt daarom niet alleen dát er eigen bronnen zijn, maar ook hoe daarmee wordt omgegaan — met melding vooraf en terugkoppeling achteraf.
Bij een bestuurssecretaris ligt doorgaans het beheer van het protocol; die functie is daarmee een belangrijke waarborg voor de informatiepositie van het toezicht.
Ook wel: informatievoorziening raad van toezicht.
Op wie is dit van toepassing?
Rechtsvormen
- Rechtsvormneutraal: een instrument van het toezichthoudend orgaan, geen wettelijke figuur
- Relevant bij elke rechtspersoon met een raad van toezicht of raad van commissarissen
- Bij een monistisch bestuur vervullen de niet-uitvoerende bestuurders dezelfde rol
- Regelt niet alleen welke rapportages komen, maar ook welke eigen bronnen de toezichthouder gebruikt
Sectoren
Niet wettelijk voorgeschreven, maar in de zorg een terugkerend punt in het externe toezicht: de informatiepositie van de raad van toezicht is een van de zes thema’s van het Kader Goed Bestuur. In vrijwel elk wanbeleidsoordeel speelt gebrekkige informatievoorziening een hoofdrol.
Wat dit betekent in de praktijk
Vraag bij binnenkomst één ding op: de laatste vier rapportagesets aan de raad van toezicht. Als daarin geen enkele slechte cijferreeks staat, is niet de organisatie in orde maar de rapportage. Dat is bijna altijd het eerste wat gerepareerd moet worden.
Deze toelichting is algemene informatie en geen juridisch advies in een concreet geval. Voor een oordeel over uw eigen statuten, reglementen en besluitvorming is dossierkennis nodig.
Verwante begrippen
In het woordenboek
- Toezichtvisie
- Two-tier board
- Bestuurssecretaris
- Raad van toezicht
- Accountant en managementletter
- Managementinformatie en kpi's
Verder lezen op deze site
Bronnen
- Peij, S. C. (Red.). (2022). Handboek corporate governance (7e druk). Boom. Hoofdstuk 5.
- Tipurić, D., & Cindrić, L. (2025). Two-tier boards: Exploring the dynamics of supervisory and management boards in corporate governance. Palgrave Macmillan. Hoofdstuk 4, informatieasymmetrie en machtsbalans.
- Kader Goed Bestuur, IGJ en NZa, versie mei 2022
- Governancecode Zorg 2022, Brancheorganisaties Zorg Principe 6.
Boeken zijn vermeld volgens de APA-richtlijn; wetteksten verwijzen naar de geconsolideerde tekst op wetten.overheid.nl. Terug naar de index van het Governance Woordenboek.
Twijfelt u of dit bij u op orde is?
De governance-scan toetst statuten, reglementen en besluitvorming van uw organisatie aan wet, code en praktijk. U krijgt geen advies in algemene termen maar bevindingen op uw eigen documenten.