Klokkenluidersregeling
De verplichte interne meldregeling waarmee medewerkers vermoedens van misstanden veilig kunnen melden.
Governance Woordenboek · Risico, integriteit en aansprakelijkheid · juridische stand augustus 2026
De Wet bescherming klokkenluiders verplicht werkgevers vanaf vijftig werknemers tot een interne meldprocedure die veilige, vertrouwelijke melding mogelijk maakt, die een ontvangstbevestiging binnen zeven dagen voorschrijft en een inhoudelijke reactie binnen drie maanden na die bevestiging, en die de melder beschermt tegen benadeling. De bewijslast bij benadeling ligt bij de werkgever. Melding kan ook extern, onder meer bij het Huis voor Klokkenluiders en bij de bevoegde toezichthouder.
Voor de governance zijn twee punten cruciaal. Ten eerste dat de regeling een route kent naar de raad van toezicht die niet via de bestuurder loopt — anders is zij onbruikbaar op het moment dat het over de bestuurder gaat. Ten tweede dat de auditcommissie toeziet op de werking: bestaat de regeling, is zij vindbaar, worden meldingen geregistreerd en opgevolgd.
In de zorg loopt de regeling parallel aan andere meldroutes: het veilig-incidentmeldsysteem, de klachtenregeling onder de Wkkgz en de meldplicht bij de IGJ. Die routes moeten onderling zijn afgestemd, anders verdwijnen meldingen in de ruimte ertussen.
Ook wel: meldregeling.
Op wie is dit van toepassing?
Rechtsvormen
- Rechtsvormneutraal: de plicht knoopt aan bij het aantal werknemers, niet bij de rechtsvorm
- Verplicht vanaf vijftig werknemers: een interne meldprocedure
- Ontvangstbevestiging binnen zeven dagen, inhoudelijke reactie binnen drie maanden na die bevestiging
- Bij benadeling ligt de bewijslast bij de werkgever
Sectoren
Niet sectorspecifiek. In de zorg loopt de regeling wel parallel aan andere meldroutes: het veilig-incidentmeldsysteem, de klachtenregeling onder de Wkkgz en de meldplicht bij de IGJ. Die routes moeten onderling zijn afgestemd, anders verdwijnen meldingen in de ruimte ertussen.
Wat dit betekent in de praktijk
Een klokkenluidersregeling waarin de raad van toezicht niet als ontvanger is opgenomen, is precies dan waardeloos wanneer zij het hardst nodig is. Dat is met één alinea te repareren en het is een van de weinige interventies waar niemand tegen kan zijn.
Deze toelichting is algemene informatie en geen juridisch advies in een concreet geval. Voor een oordeel over uw eigen statuten, reglementen en besluitvorming is dossierkennis nodig.
Verwante begrippen
In het woordenboek
- Integriteit en gedragscode
- Auditcommissie
- Klachtenfunctionaris
- Raad van toezicht
- Sociale veiligheid
- Veilig incident melden (VIM)
- Wkkgz
- IGJ
- Wet bescherming klokkenluiders
Verder lezen op deze site
Bronnen
- Van Manen, J., & Van der Reijden, V. (2004). Auditcommissies: Toezicht op basis van feiten. Academic Service. Paragrafen 4.1 tot en met 4.26.
- Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg Veilig incident melden en de meldplicht bij de IGJ.
- Governancecode Zorg 2022, Brancheorganisaties Zorg Principe 2.
Boeken zijn vermeld volgens de APA-richtlijn; wetteksten verwijzen naar de geconsolideerde tekst op wetten.overheid.nl. Terug naar de index van het Governance Woordenboek.
Twijfelt u of dit bij u op orde is?
De governance-scan toetst statuten, reglementen en besluitvorming van uw organisatie aan wet, code en praktijk. U krijgt geen advies in algemene termen maar bevindingen op uw eigen documenten.