Reglement raad van toezicht

Het document waarin de raad van toezicht zijn eigen taken, werkwijze, commissies en omgangsvormen vastlegt, als uitwerking van wat de statuten al bepalen.

Governance Woordenboek · Toezichtinstrumenten en verantwoording · juridische stand augustus 2026

Statuten en reglement doen verschillend werk. Statuten werken tegenover derden, worden bij de notaris gewijzigd en zijn openbaar via het handelsregister. Een reglement werkt intern, wordt door de raad van toezicht zelf vastgesteld en gewijzigd, en is daarmee het instrument voor alles wat mag meebewegen. Wat statutair moet, hoort niet in het reglement, en omgekeerd.

Een bruikbaar reglement raad van toezicht regelt een vaste reeks onderwerpen. Om te beginnen de taakverdeling en de rol van de voorzitter, de vergaderorde, de wijze van besluitvorming en het quorum. Daarnaast de commissies met hun eigen reglement, de informatievoorziening en het informatieprotocol. En tot slot de omgang met de raad van bestuur en met de medezeggenschap, tegenstrijdig belang, nevenfuncties, geheimhouding en de zelfevaluatie.

De Governancecode Zorg 2022 verwijst er direct naar. Bepaling 6.2.2 bepaalt dat de criteria en de procedure voor benoeming, herbenoeming, schorsing en ontslag van een lid van de raad van toezicht vastliggen in de statuten of in het reglement. De code laat de keuze dus open, maar niet de vraag of het ergens moet staan.

Het Uitvoeringsbesluit Wtza voegt daar een harde eis aan toe. Het interne toezicht moet zijn taak onafhankelijk kunnen vervullen en moet een geborgde informatiepositie hebben. Dat zijn precies de punten die in de praktijk sneuvelen als niemand ze heeft opgeschreven. Het reglement is de plaats waar die borging concreet wordt gemaakt.

Ook wel: toezichtreglement, RvT-reglement.

Wat een reglement raad van toezicht betekent in de praktijk

Het meest voorkomende gebrek is een reglement dat de statuten overschrijft in plaats van uitwerkt. Leg de twee documenten naast elkaar en streep door wat dubbel staat. Waar ze elkaar tegenspreken, gaan de statuten voor, en dan heeft u een reglement dat op dat punt niets waard is.

Behandel het reglement als een levend document. Een raad van toezicht die zijn zelfevaluatie afsluit zonder te kijken of het reglement nog klopt, laat de belangrijkste opbrengst liggen. Neem het punt vast op in de agenda na de evaluatie, niet als los onderwerp ergens in het jaar.

Commissies van de raad van toezicht hebben doorgaans een eigen reglement. Zorg dat het hoofdreglement daarnaar verwijst en de verhouding tussen beide vastlegt.

Bronnen

• Governancecode Zorg 2022, bepalingen 6.2.2 en 6.4.1.
• Uitvoeringsbesluit Wtza, artikelen 6 en 7. Geconsolideerde tekst op wetten.overheid.nl.
• Burgerlijk Wetboek Boek 2. Geconsolideerde tekst op wetten.overheid.nl.

Wetteksten verwijzen naar de geconsolideerde versie op wetten.overheid.nl, geraadpleegd in augustus 2026.