Toezichtinstrumenten en verantwoording

De begrippen over toezichtinstrumenten en verantwoording

Van A tot en met L

• Accountant en managementletter — De externe accountant controleert de jaarrekening; de managementletter bevat zijn bevindingen over interne beheersing en bedrijfsvoering.
• Begroting en jaarplan — De financiële en inhoudelijke vertaling van het beleid naar één jaar, die door het bestuur wordt vastgesteld en door de raad van toezicht wordt goedgekeurd.
• Beoordeling van het bestuur — Het jaarlijkse gesprek waarin de raad van toezicht het functioneren van elke bestuurder bespreekt en vastlegt.
• Bestuursverklaring — De verklaring waarmee de ondertekenaar bevestigt dat de aangeleverde jaarverantwoording naar waarheid is ingevuld, en waarmee die verantwoording definitief wordt.
• Bestuursverslag — Het verslag waarin het bestuur verantwoording aflegt over de gang van zaken en de verwachte ontwikkeling, als onderdeel van de jaarverantwoording.
• Board evaluation — De periodieke beoordeling van het functioneren van de raad van toezicht als geheel, van zijn commissies, van de voorzitter en van de individuele leden.
• Continuïteitsveronderstelling — De aanname bij het opstellen van de jaarrekening dat de organisatie haar werkzaamheden voortzet, en de waarderingsgrondslagen die daarbij horen.
• Derivatenbeleid — Het beleid van een zorgorganisatie voor het aantrekken en beheersen van financiële derivaten, gebonden aan een ministeriële regeling die speculatie uitsluit.
• DigiMV — Het platform waarop zorgaanbieders hun jaarverantwoording bij het CIBG deponeren, en daarmee voldoen aan de wettelijke plicht tot openbare verantwoording.
• Dubbele materialiteit — De methode die bepaalt welke duurzaamheidsonderwerpen een organisatie moet verantwoorden: de effecten van de organisatie op mens en milieu, en de financiële gevolgen voor de organisatie zelf.
• Effectrapportage bij een concentratie — Het rapport over de verwachte effecten van een beoogde concentratie dat verplicht bij de aanvraag om goedkeuring van de NZa wordt gevoegd.
• Executive session — Het deel van de vergadering waarin de niet-uitvoerende of onafhankelijke bestuurders bijeenkomen zonder het management erbij.
• Geschiktheid — Het geheel van kennis, ervaring, vaardigheden en professioneel gedrag dat nodig is om een bestuurs- of toezichtfunctie te vervullen.
• Geschiktheids- en betrouwbaarheidstoets — De toets vooraf door een externe toezichthouder op de geschiktheid en de betrouwbaarheid van een kandidaat-bestuurder of kandidaat-toezichthouder, voordat de benoeming plaatsvindt.
• In-control statement — De verklaring waarin het bestuur onderbouwt in welke mate de interne risicobeheersings- en controlesystemen werken en welke zekerheid zij geven over de verslaggeving.
• Informatieprotocol — De afspraak over welke informatie de raad van toezicht wanneer, in welke vorm en langs welke weg ontvangt.
• Introductieprogramma en permanente educatie — De inwerkperiode voor nieuwe toezichthouders en de doorlopende ontwikkeling van de raad en zijn leden.
• Landelijk Register Zorgaanbieders — Het openbare register waarin de minister van alle zorgaanbieders de basisgegevens opneemt, waaronder naam, rechtsvorm, adressen en de vormen van zorg die worden verleend.

Van M tot en met Z

• Managementinformatie en kpi's — De periodieke cijfers en indicatoren waarmee bestuur en toezicht volgen of de organisatie doet wat is afgesproken.
• Meerjarenstrategie — Het meerjarige beleidsplan waarin de organisatie vastlegt welke maatschappelijke opdracht zij vervult en welke keuzes daaruit volgen.
• Notulen en besluitvorming — De vastlegging van beraadslaging en besluiten, die zowel de rechtsgeldigheid als de verdedigbaarheid van bestuurlijk handelen bepaalt.
• Onafhankelijkheid — De eis dat een toezichthouder zijn taak kan vervullen zonder belangen, banden of afhankelijkheden die een onbevangen oordeel in de weg staan.
• Profielschets — Het document waarin de gewenste omvang, samenstelling en competenties van de raad van toezicht en van individuele leden zijn vastgelegd.
• Rechtmatigheid en materiële controle — Het geheel van controles waarmee wordt vastgesteld dat gedeclareerde zorg daadwerkelijk is geleverd en volgens de regels in rekening is gebracht.
• Regiobeeld en regioplan — De regionale analyse van zorgvraag en zorgaanbod en het plan dat daarop volgt, opgesteld per zorgkantoorregio op grond van het Integraal Zorgakkoord.
• Reglement raad van toezicht — Het document waarin de raad van toezicht zijn eigen taken, werkwijze, commissies en omgangsvormen vastlegt, als uitwerking van wat de statuten al bepalen.
• Toetsingskader — Het instrument waarmee de raad van toezicht concrete voorstellen en resultaten beoordeelt aan de hand van vooraf vastgestelde criteria.
• Toezichtkader — De vertaling van de toezichtvisie naar de concrete onderwerpen, normen en informatie waarop de raad van toezicht toeziet.
• Toezichtvisie — Het document waarin de raad van toezicht vastlegt hoe hij zijn rol opvat, waarop hij toeziet en hoe hij dat wil doen.
• Treasurystatuut — Het document waarin een organisatie vastlegt hoe zij omgaat met financiering, liquiditeit, rente en het beheer van overtollige middelen.
• Visitatie — De externe beoordeling van de maatschappelijke prestaties en de governance van een organisatie, bij woningcorporaties wettelijk verplicht en openbaar.
• Weerstandsvermogen — De verhouding tussen het eigen vermogen en de totale bedrijfsopbrengsten, gebruikt als maat voor het vermogen van een zorgorganisatie om tegenvallers op te vangen.
• Werkgeversrol van de raad van toezicht — De taak van de raad van toezicht om de bestuurder te selecteren, benoemen, beoordelen, belonen, te ontwikkelen en zo nodig te ontslaan.
• Zelfevaluatie — De periodieke, bij voorkeur jaarlijkse beoordeling door de raad van toezicht van zijn eigen functioneren, samenstelling en werkwijze.
• Zienswijze bij benoeming — Het oordeel dat een externe toezichthouder voorafgaand aan een benoeming geeft over de geschiktheid en de betrouwbaarheid van een kandidaat-bestuurder of kandidaat-commissaris.
• Zittingstermijn en rooster van aftreden — De maximale benoemingsduur van leden van de raad van toezicht en het schema waarin hun aftreden over de jaren is gespreid.

36 begrippen in dit thema. Het volledige woordenboek telt 220 begrippen; zie het overzicht van A tot Z.

De andere thema's

• Organen en rollen
• Rechtsvorm, statuten en bevoegdheden
• Normenkaders, wetten en codes
• Risico, integriteit en aansprakelijkheid
• Belanghebbenden en medezeggenschap
• Crisis, conflict en ingrijpen