Vergewisplicht
De plicht van de zorgaanbieder om voordat een zorgverlener zorg gaat verlenen na te gaan of diens functioneren in het verleden daaraan niet in de weg staat.
Governance Woordenboek · Risico, integriteit en aansprakelijkheid · juridische stand augustus 2026
De verplichting staat in artikel 4 lid 1 onder a Wkkgz. Zij geldt voor iedere zorgverlener die zorg gaat verlenen aan cliënten van de aanbieder, dus ook voor uitzendkrachten en ingehuurde zzp'ers. Voor vrijwilligers en mantelzorgers is zij niet verplicht. De plicht blijft bij de zorgaanbieder liggen en gaat niet over op het uitzendbureau of het bemiddelingsbureau.
De IGJ verwacht meer dan een enkel document. Genoemd worden navraag bij eerdere werkgevers, het BIG-register, het SKJ-register, registers met tuchtrechtuitspraken, verificatie van diploma's en een Verklaring Omtrent het Gedrag. Alleen een VOG is uitdrukkelijk te weinig. Voor Wlz-zorg en voor klinische geneeskundige ggz is een VOG bovendien zelfstandig verplicht op grond van artikel 3.1 van het Uitvoeringsbesluit Wkkgz.
Let op een verouderde verwijzing die nog in veel protocollen staat: het Waarschuwingsregister Zorg en Welzijn bestaat niet meer. RegioPlus heeft het per 1 januari 2022 beëindigd nadat het ministerie afzag van wettelijke verplichtstelling. Een vergewisprotocol dat dit register nog als bron noemt, is feitelijk onjuist.
Aan de achterkant hoort de meldplicht van artikel 11 lid 1 onder c Wkkgz: het onverwijld melden bij de IGJ van de beëindiging van een overeenkomst met een zorgverlener wegens ernstig tekortschieten in zijn functioneren. Naar de letter ziet die bepaling op overeenkomsten met zorgverleners die niet in dienstbetrekking staan; in de praktijk wordt zij ruimer toegepast.
Ook wel: controle van het arbeidsverleden.
Op wie is dit van toepassing?
Rechtsvormen
- Alle zorgaanbieders onder de Wkkgz, ongeacht rechtsvorm
- De VOG-plicht van artikel 3.1 Uitvoeringsbesluit geldt alleen bij Wlz-zorg en klinische geneeskundige ggz
- Geldt wel voor uitzendkrachten en ingehuurde zorgverleners, niet verplicht voor vrijwilligers en mantelzorgers
Sectoren
Zorgbreed. De aanvullende VOG-eis is beperkt tot de Wlz en tot geneeskundige ggz met verblijf.
Wat de vergewisplicht betekent in de praktijk
De vergewisplicht is een inspanningsverplichting die de organisatie moet kunnen aantonen. Vraag of van elk vergewisonderzoek verslaglegging in het personeelsdossier zit, en hoe dat is geregeld bij inhuur, waar de plicht bij de aanbieder blijft.
Bij een vertrekregeling rond disfunctioneren wordt de meldplicht regelmatig vergeten of weggeschreven. Een geheimhoudingsbeding kan die meldplicht niet opzij zetten. Vraag bij elke vaststellingsovereenkomst die met functioneren te maken heeft expliciet of is gemeld.
Controleer of het interne protocol nog verwijst naar het Waarschuwingsregister. Zo ja, dan is het protocol sinds 2022 niet meer geactualiseerd en is dat op zichzelf een signaal.
Verwante begrippen
In het woordenboek
- Meldplicht bij ontslag wegens disfunctioneren
- Wkkgz
- IGJ
- Geschiktheid
- Integriteit en gedragscode
- Schorsing en ontslag van een bestuurder
- Calamiteit
Verder lezen op deze site
Bronnen
- Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg, artikel 4 lid 1 en artikel 11 lid 1 onder c. Geconsolideerde tekst op wetten.overheid.nl.
- Uitvoeringsbesluit Wkkgz, artikelen 3.1 en 8.4. Geconsolideerde tekst op wetten.overheid.nl.
- Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd, Controleren arbeidsverleden.
- Rijksoverheid, Vraag en antwoord vergewisplicht.
Wetteksten verwijzen naar de geconsolideerde versie op wetten.overheid.nl, geraadpleegd in augustus 2026.
Twijfelt u of dit bij u op orde is?
De governance-scan toetst statuten, reglementen en besluitvorming van uw organisatie aan wet, code en praktijk. U krijgt geen advies in algemene termen maar bevindingen op uw eigen documenten.