Welke ondersteuning past bij uw zelfevaluatie?
Voor de raad van toezicht heeft C3 een voorbereidend governance-onderzoek in drie maten, en daarnaast begeleiden wij de evaluatie zelf. Wat verschilt, is niet de zorgvuldigheid, maar hoeveel papier eronder ligt en of wij ook aan tafel zitten. Op deze pagina ziet u in één oogopslag welke vorm bij uw situatie hoort en wat hij kost.
Bekijk de vier vormen Vergelijk ze naast elkaar
De scans draaien op dezelfde checklist van 596 checks · Vaste prijzen, en een vanafprijs bij begeleiding · Uitgevoerd door een bestuurder-adviseur.
Begin bij uw situatie
Vier situaties die voorzitters en leden van een raad van toezicht ons het vaakst voorleggen, met daarachter de vorm die erbij hoort.
Wij evalueren dit jaar zelf, maar weten niet of het kader nog klopt
De statuten bepalen waar u toezicht op houdt en waarop u mag ingrijpen. Eén document, vijf werkdagen, en u weet het.
Statuten getoetst — € 1.400De statuten kloppen, maar de reglementen zeggen iets anders
Dan zit het risico tussen de documenten. De volledige scan legt ze naast elkaar en toetst ze op elkaar — precies het materiaal waarover u een besluit moet nemen.
Het hele dossier — € 3.200Wij lieten de statuten al toetsen en willen nu de rest erbij
Liet u in de afgelopen twee maanden een statutenscan doen, dan schaalt u op zonder het statutenwerk over te doen. U krijgt één samengevoegd rapport.
Upgrade — € 2.300Wij willen dat iemand van buiten het gesprek leidt
Een evaluatie is pas iets waard als er ook gezegd wordt wat er speelt. Wij voeren de interviews, leiden de bijeenkomst en leggen vast wat u afspreekt.
Begeleide evaluatie — vanaf € 4.500De vier vormen
Alle bedragen zijn exclusief btw en gelden voor één rechtspersoon. Bij een holding, een concern of een groep stichtingen krijgt u vooraf een prijs, voordat wij beginnen. De factuur volgt ná oplevering.
Statuten getoetst
Het kader onder uw toezicht
De statuten getoetst op bevoegdheden, goedkeuringsrechten, benoeming, tegenstrijdig belang en medezeggenschap — met de vraag of u hiermee behoorlijk toezicht kunt houden.
- Ruim honderddertig checks op de statuten
- Rapport binnen vijf werkdagen
- Gespreksagenda voor uw zelfevaluatie
Van statuten naar het hele dossier
Binnen twee maanden na uw statutenscan
Het statutenonderzoek telt mee. Wij breiden uit naar de overige governancedocumenten en leveren één samengevoegd rapport.
- Uw statuten hoeft u niet opnieuw te sturen
- Rapport binnen tien werkdagen
- Opdrachtbevestiging binnen één werkdag
Het hele governancedossier
Statuten, reglementen, profielschetsen en notulen
Alle documenten getoetst, en daarna op elkaar gelegd. De meeste bevindingen komen uit dat laatste: uit wat het ene stuk regelt en het andere tegenspreekt.
- Tot 596 checks, delen A tot en met G
- Documenten onderling vergeleken
- Rapport binnen tien werkdagen
Begeleide evaluatie
Wij zitten zelf aan tafel
Van intake tot verslag: wij bestuderen de stukken, spreken de leden afzonderlijk en leiden de bijeenkomst waarin u de conclusies trekt.
- Intake met uw voorzitter
- Interviews en een begeleide bijeenkomst
- Verslag door C3 of door uw bestuurssecretaris
Een scan en een begeleide evaluatie sluiten elkaar niet uit — ze versterken elkaar. De scan levert de feiten, de begeleiding zorgt dat u er als raad van toezicht ook echt een gesprek over voert. Wilt u weten wat de combinatie kost, bel of mail ons: 06 – 835 83 444 of c3@c3am.nl.
Naast elkaar
| Statuten | Upgrade | Volledig | Begeleid | |
|---|---|---|---|---|
| Prijs excl. btw | € 1.400 | € 2.300 | € 3.200 | Vanaf € 4.500 |
| Voor wie | Elke raad van toezicht | Wie in de afgelopen twee maanden een statutenscan liet doen | Elke raad van toezicht | Wie de evaluatie extern wil laten leiden |
| Wat u aanlevert | Statuten | Alles behalve de statuten | Het hele governancedossier | Documenten, en uw agenda voor de gesprekken |
| Aantal checks | Ruim 130 | Tot 596 | Tot 596 | Documentenanalyse in fase 2 |
| Documenten onderling vergeleken | Nee | Ja | Ja | Ja |
| Gesprek met de raad van toezicht | Nagesprek | Nagesprek van zestig minuten | Nagesprek van zestig minuten | Interviews en een begeleide bijeenkomst |
| Verslag van de evaluatie | Nee | Nee | Nee | Ja, door C3 of door uw bestuurssecretaris |
| Onderlegger voor de zelfevaluatie | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Doorlooptijd | Vijf werkdagen | Tien werkdagen | Tien werkdagen | In overleg met uw voorzitter |
| Opdrachtbevestiging tekenen | Nee | Ja | Ja | Ja |
Doorlooptijden gaan lopen zodra uw dossier compleet is — en bij de upgrade en de volledige scan zodra ook de getekende opdrachtbevestiging binnen is.
Klein beginnen kan, en later opschalen ook
Weet u niet zeker of het hele dossier nagekeken moet worden? Begin dan bij de statuten. Blijkt daaruit dat er meer speelt, dan schaalt u binnen twee maanden op zonder het statutenwerk over te doen.
Statutenscan
€ 1.400 · vijf werkdagen. U weet wat de statuten regelen en waar ze knellen.
Rapport en gesprek
Vanaf hier lopen de twee maanden. Meestal weet u in dat gesprek al of er meer nodig is.
Upgrade
€ 2.300 · tien werkdagen. De overige documenten erbij, in één samengevoegd rapport.
Begint u bij de statuten en schaalt u later op, dan komt u samen op € 3.700 — € 500 meer dan de volledige scan in één keer. Dat verschil is de prijs van uitstellen, en voor veel raden van toezicht een redelijke prijs voor de zekerheid dat het geld nodig was. Weet u nu al dat het hele dossier nagekeken moet worden, neem dan meteen de volledige scan.
Wat de drie scans gemeen hebben
Dezelfde checklist
596 checks, opgebouwd uit Boek 2 BW, de WBTR, de Governancecode Zorg 2022, de WTZa, de WNT, de Wmcz 2018 en de Wkkgz — aangevuld met wat wij in vijfentwintig jaar besturen en toezicht houden hebben zien misgaan. Welke checks meedraaien hangt af van uw rechtsvorm en uw sector.
Dezelfde weging
Rood voor strijd met dwingend recht, oranje voor een reëel risico, geel voor een aandachtspunt en groen voor wat op orde is. Ook het groen staat erin, zodat u weet waar u niet naar hoeft te kijken.
Dezelfde zorgvuldigheid
Elke scan wordt gedaan door een ervaren bestuurder-adviseur die zelf in zorg en welzijn heeft bestuurd of toezicht gehouden. Uw documenten worden vertrouwelijk behandeld en uiterlijk dertig dagen na het nagesprek verwijderd.
De begeleide evaluatie werkt met dezelfde documentenanalyse, maar levert geen scanrapport: daar is de opbrengst het gesprek en het verslag dat u erover vastlegt.
Veelgestelde vragen
Moeten wij de evaluatie extern laten begeleiden?
De Governancecode Zorg vraagt om een periodieke evaluatie van het functioneren van de raad van toezicht, en om externe betrokkenheid met enige regelmaat. Wat dat in uw situatie betekent, en hoe u een evaluatie van voorbereiding tot opvolging inricht, leest u op de pagina over de evaluatie van de raad van toezicht en in de zelfevaluatie in stappen.
Kunnen wij een scan en een begeleide evaluatie combineren?
Ja, en dat is de sterkste combinatie. De scan levert de feiten — wat er in de stukken staat en waar ze elkaar tegenspreken — en de begeleiding zorgt dat u daarover als raad van toezicht een echt gesprek voert in plaats van een ronde indrukken. Geef bij uw aanvraag aan dat u beide overweegt, dan krijgt u één voorstel.
Wij hebben meerdere rechtspersonen. Wat betekent dat?
Alle tarieven gelden voor één rechtspersoon. Bij een holding, een concern of een groep stichtingen komt er per extra rechtspersoon werk bij en gaan de concern- en samenwerkingschecks meedraaien. Geef het aantal aan bij uw aanvraag, dan krijgt u vooraf een prijs. U zit nergens aan vast voordat u die hebt gezien.
Moeten wij vooraf betalen?
Nee. Bij de scans volgt de factuur ná oplevering van het rapport, met een betaaltermijn van veertien dagen. Bij de upgrade en de volledige scan tekent u vooraf wel een opdrachtbevestiging, zodat vaststaat welke rechtspersoon in scope is, wie de adviseur is en wanneer u het rapport krijgt. Bij de begeleide evaluatie ligt dat vast in de offerte.
Wat is het verschil met het overzicht voor bestuurders?
Het onderzoek is hetzelfde; de lezer is anders. Op deze pagina staat het aanbod zoals het voor de raad van toezicht is ingericht, met de zelfevaluatie als aanleiding. Bent u bestuurder of bestuurssecretaris en zoekt u de scan voor de organisatie zelf, kijk dan op het overzicht van de governance-scans.
Wij willen eerst advies, niet meteen onderzoek
Dat kan. Een scan stelt vast wat er staat en wat dat betekent; hulp bij het opknappen — statutenwijziging, herziening van de reglementen, herinrichting van de structuur — is een aparte opdracht. Op de governancepagina staat het volledige aanbod, en op de pagina voor de raad van toezicht wat wij verder voor toezichthouders doen.
Twijfelt u nog? Begin bij het kader.
De statutenscan is de goedkoopste manier om erachter te komen of er meer aan de hand is. En als dat zo blijkt, hoeft u het werk niet over te doen.