Home » De zelfevaluatie gaat over hoe u samenwerkt.Maar klopt het kader nog?

De zelfevaluatie gaat over hoe u samenwerkt.Maar klopt het kader nog?

Voorbereiding zelfevaluatie raad van toezicht

Een zelfevaluatie begint bijna altijd bij gedrag: de rolopvatting, de samenwerking onderling, de relatie met de bestuurder. Zelden begint hij bij de vraag of de statuten nog kloppen met de manier waarop de raad van toezicht daadwerkelijk werkt. Terwijl daar staat wat u mag, moet en niet kunt.

Deze scan legt dat fundament op tafel voordat u om tafel gaat. Wij lezen de statuten met de bril van het toezicht en leveren binnen vijf werkdagen een rapport met bevindingen, risico's en een concrete agenda voor de evaluatie.

Vraag de scan aan Bekijk wat u terugkrijgt

€ 1.400 excl. btw · rapport binnen vijf werkdagen · nagesprek van zestig minuten, desgewenst met de hele raad van toezicht

Toezicht houden op een kader dat niemand meer heeft nagelezen

De Governancecode Zorg vraagt van elke raad van toezicht een jaarlijkse evaluatie van het eigen functioneren, en periodiek een evaluatie onder externe begeleiding. In de praktijk gaat dat gesprek over de dynamiek in de raad van toezicht. Het gaat vrijwel nooit over de vraag of de bevoegdheden die u denkt te hebben ook echt in de statuten staan.

Dat is begrijpelijk. De statuten zijn vaak tien of vijftien jaar oud, geschreven bij een fusie of een oprichting, en sindsdien alleen aangeraakt als de notaris erom vroeg. De organisatie is intussen veranderd. De raad van toezicht ook.

Het resultaat is een raad van toezicht die evalueert hoe hij zijn rol vervult, zonder zeker te weten wat die rol formeel is.

Wat u terugkrijgt

  • Een rapport van vijftien tot vijfentwintig pagina's, geschreven voor de raad van toezicht, niet voor een jurist
  • Per bevinding: wat er staat, waarom het knelt en wat het voor het toezicht betekent
  • Een weging in vier kleuren, zodat direct zichtbaar is wat dringend is en wat kan wachten
  • Een gespreksagenda voor de zelfevaluatie: de punten die de raad van toezicht zelf moet bespreken
  • Een nagesprek van zestig minuten, met de voorzitter of met de voltallige raad van toezicht

Uitgevoerd door een ervaren bestuurder-adviseur die zelf in raden van toezicht heeft gezeten.

Wat we in statuten tegenkomen

Geen theoretische risico's. Dit zijn bevindingen die we in scans van zorg- en welzijnsorganisaties werkelijk aantreffen.

Goedkeuringsrechten die niet dekken wat de raad van toezicht denkt

De lijst met besluiten waarvoor het bestuur goedkeuring nodig heeft, dateert uit een tijd zonder vastgoedtransacties, samenwerkingsverbanden of grote ICT-investeringen. De raad van toezicht denkt te beslissen over zaken waar hij formeel niets over te zeggen heeft.

Reglementen die de statuten tegenspreken

Het reglement raad van toezicht is later geschreven en soepeler geformuleerd dan de statuten. Bij een conflict wint de statutaire tekst. Dat is precies het moment waarop niemand daar nog rustig naar kan kijken.

Benoeming, schorsing en ontslag onvolledig geregeld

Wie benoemt de raad van toezicht? Wie schorst een lid, en met welke meerderheid? Wat gebeurt er als de raad van toezicht onder het statutaire minimum zakt? In veel statuten staat het antwoord er half, of helemaal niet.

Tegenstrijdig belang zonder werkbare procedure

De bepaling bestaat, maar zegt niet wie beoordeelt of er sprake van is, en wat er gebeurt als de voorzitter zelf het belang heeft. Bij de eerste echte casus blijkt de regeling onbruikbaar.

Een medezeggenschapsbepaling van voor de Wmcz 2018

Het bindend voordrachtsrecht van de cliëntenraad, de adviesrechten, de positie van de ondernemingsraad: de wet is veranderd, de statuten meestal niet.

Een concernstructuur waarin het toezicht is verdund

Bij meerdere rechtspersonen, een holding of een stichting-met-bv's is vaak onduidelijk waar het toezicht precies op ziet. De raad van toezicht houdt toezicht op de stichting; de activiteit zit in een dochter waar hij formeel buiten staat.

Waar we naar kijken

We toetsen de statuten aan het Burgerlijk Wetboek 2, de Wet toetreding zorgaanbieders, de Wmcz 2018 en de Governancecode Zorg, en daarnaast aan de vraag die voor u telt: kan deze raad van toezicht hiermee behoorlijk toezicht houden?

  • Doel, werkingsgebied en of de statuten de huidige activiteiten nog dekken
  • Samenstelling, benoemingstermijnen, herbenoeming en het rooster van aftreden
  • Bevoegdheden van bestuur en toezicht, en de goedkeuringslijst
  • Besluitvorming, quorum, en wat er geldt bij belet of ontstentenis
  • Tegenstrijdig belang, onafhankelijkheid en nevenfuncties
  • Medezeggenschap: cliëntenraad, ondernemingsraad en voordrachtsrechten
  • Toezicht binnen de concernstructuur en op verbonden rechtspersonen
  • Statutenwijziging, fusie, splitsing en ontbinding

Hoe we bevindingen wegen

  • Rood — in strijd met wet of code, of een reëel aansprakelijkheidsrisico. Hier moet iets gebeuren.
  • Oranje — onduidelijk of onvolledig geregeld. Werkt tot het misgaat, en dan werkt het niet.
  • Geel — verouderd of onhandig, zonder acuut risico. Meenemen bij de eerstvolgende wijziging.
  • Groen — op orde. Ook dat is informatie: het scheelt discussie in de evaluatie.

Elke bevinding verwijst naar het artikelnummer, zodat u in het gesprek meteen de tekst erbij kunt pakken.

Wanneer is dit zinvol?

Voor de voorzitter van de raad van toezicht

U organiseert de zelfevaluatie en wilt niet dat het een gesprek over sfeer wordt. Deze scan geeft u een agenda met inhoud: acht tot vijftien punten waarover de raad van toezicht werkelijk een besluit moet nemen, met de artikelen erbij.

  • Voor een evaluatie die de raad van toezicht zelf begeleidt én voor een externe begeleiding
  • Het rapport gaat naar de raad van toezicht, niet naar het bestuur — u bepaalt wat u deelt
  • Bruikbaar als bijlage bij het jaarverslag over de uitgevoerde evaluatie

Voor de bestuurssecretaris

U bereidt de evaluatie voor en weet dat de governancedocumenten niet meer helemaal sluiten. Deze scan geeft u een onafhankelijk stuk waarmee u het onderwerp op de agenda krijgt, zonder dat u zelf de boodschapper hoeft te zijn.

  • Eén upload, geen voorbereidend werk voor u
  • Een rapport dat de raad van toezicht zelfstandig kan lezen
  • Een lijst met wat er nog aan reglementen ontbreekt of achterloopt

Wat het kost

Eén vaste prijs, vooraf bekend. Geen uurtarief, geen nacalculatie en geen abonnement. De factuur gaat pas na oplevering van het rapport de deur uit.

Dit is een los product. U koopt de voorbereiding, niet de begeleiding van de evaluatie zelf. Wilt u die begeleiding er wel bij, dan spreken we dat apart af — u zit er met deze scan niet aan vast.

Hebt u meer nodig dan de statuten alleen, bijvoorbeeld omdat ook de reglementen en de informatieprotocollen op de agenda staan? Kijk dan naar de volledige toezichtscan of naar het overzicht van alle scans.

Statutenscan voor de zelfevaluatie

€ 1.400 excl. btw · vaste prijs voor één rechtspersoon

  • Volledige toetsing van de statuten
  • Rapport binnen vijf werkdagen na aanvraag
  • Weging in vier kleuren, met artikelverwijzing
  • Gespreksagenda voor de zelfevaluatie
  • Nagesprek van zestig minuten
  • Factuur ná oplevering, betaaltermijn veertien dagen

Meer dan één rechtspersoon? Dan krijgt u vóór de start een prijs op maat. U zit nergens aan vast tot u akkoord geeft op de opdrachtbevestiging.

Omslag van een voorbeeldrapport van de RvT Evaluatie Statuten van C3 Pagina met bevindingen uit een voorbeeldrapport van de RvT Evaluatie Statuten van C3

Zo ziet het rapport eruit

Geen juridisch memo van veertig pagina's dat niemand leest. Een rapport dat u in de vergadering openslaat en waarin u per bevinding ziet wat er staat, waarom het knelt en wat de raad van toezicht ermee moet.

Achterin staat de gespreksagenda: de punten die de raad van toezicht in de zelfevaluatie zelf moet bespreken, en de punten die eerst door het bestuur moeten worden uitgezocht.

Download het voorbeeldrapport (pdf)

Zo werkt het

1

Aanvragen

U uploadt de statuten en vult uw gegevens in. Dat kost twee minuten. U krijgt direct een dossiernummer.

2

Bevestiging

Binnen één werkdag ontvangt u de opdrachtbevestiging met de adviseur, het tarief en de opleverdatum. Pas na uw akkoord beginnen we.

3

Rapport

Binnen vijf werkdagen ligt het rapport er, met de gespreksagenda voor de evaluatie erbij.

4

Gesprek

Zestig minuten met de voorzitter, of met de voltallige raad van toezicht als voorbereiding op de evaluatie. Online of bij u op locatie.

Begeleidt u zelf zelfevaluaties?

Wie een zelfevaluatie begeleidt, wil het gesprek voeren — niet eerst een avond statuten doorspitten. Toch is dat vaak precies wat er nodig is om het gesprek scherp te krijgen.

Wij doen dat voorwerk voor u. U koopt de scan in, wij leveren het rapport binnen vijf werkdagen, en u voert het gesprek. Wij komen niet aan tafel bij uw klant, tenzij u dat zelf wilt.

Interim-bestuurders, governance-adviseurs, oud-bestuurders die evaluaties begeleiden en bureaus die dit als dienst aanbieden: deze route is voor u gemaakt.

Hoe dat praktisch gaat

  • U vraagt de scan aan op naam van uw eigen bureau of op naam van de klant — u kiest
  • Vaste prijs, dus u weet vooraf wat u doorbelast of in uw eigen tarief opneemt
  • Vijf werkdagen doorlooptijd, zodat het in uw planning past
  • Het nagesprek van zestig minuten kunt u zelf gebruiken om de bevindingen door te nemen vóór uw sessie met de raad van toezicht
  • Doet u er meer dan een paar per jaar? Bel even, dan maken we afspraken over tarief en doorlooptijd

Vragen over samenwerking? Bel 06 – 835 83 444 of mail c3@c3am.nl.

Statuten, of het hele governancedossier?

De statuten zijn het fundament en meestal de plek waar de meeste verrassingen zitten. Maar een raad van toezicht werkt met meer papier: reglementen, informatieprotocollen, het toetsingskader, de profielschets. Drie maten, hetzelfde onderzoek.

  Statutenscan Upgrade Volledige scan
Wat we lezen De statuten De rest van het dossier, na een eerdere statutenscan Alle governancedocumenten in één keer
Doorlooptijd Vijf werkdagen Tien werkdagen Tien werkdagen
Nagesprek Zestig minuten Zestig minuten Zestig minuten
Tarief excl. btw € 1.400 € 2.300 € 3.200
  U bent hier Naar de upgrade Naar de volledige scan

Twijfelt u welke maat past? Het overzicht van alle governance-scans zet ze naast elkaar, met een keuzehulp per situatie.

Vraag de scan aan

Upload de statuten en vul uw gegevens in. Binnen één werkdag ontvangt u een opdrachtbevestiging met de naam van de adviseur, het tarief en de datum waarop u het rapport krijgt. Pas als u daarop akkoord geeft, gaan we aan de slag.

We doen een beperkt aantal scans per maand, zodat elke scan door een ervaren adviseur zelf wordt gedaan. Is de maand vol, dan laten we u dat binnen één werkdag weten en plannen we u in voor de volgende.
  • € 1.400 excl. btw, vaste prijs — factuur ná oplevering van het rapport
  • Het rapport gaat naar de aanvrager; wij delen niets met het bestuur of met derden
  • Uw documenten worden vertrouwelijk behandeld en uiterlijk dertig dagen na het gesprek uit onze systemen verwijderd
  • Uitgevoerd door een ervaren bestuurder-adviseur, niet door een model

Wilt u eerst zien wat u krijgt? Bekijk het voorbeeldrapport.

Liever eerst even bellen?
06 – 835 83 444
c3@c3am.nl

De organisatie waarvan we de statuten toetsen. Vraagt u aan namens een klant? Vul dan de naam van die organisatie in.
Het tarief van € 1.400 geldt voor één rechtspersoon. Bij meer krijgt u vooraf een prijs, voordat we beginnen.
Zo weten we of we het rapport moeten versnellen.
De meest recente doorlopende tekst. Weet u niet of die actueel is? Stuur wat u hebt; wij controleren het bij het Handelsregister.

Bevestigen en verzenden

Hebt u een code gekregen? Vul die hier in. Zo niet, laat dit veld leeg.

Handig als uw organisatie met inkooporders werkt. Weet u het nog niet? Laat leeg.
Bewaar dit nummer. Verwijs ernaar als u ons over deze aanvraag mailt.

Veelgestelde vragen

Is dit de zelfevaluatie zelf?

Nee. Dit is de voorbereiding: het feitelijke fundament waarop het gesprek rust. De evaluatie zelf — het gesprek in de raad van toezicht, met of zonder begeleider — is een aparte dienst die u los kunt afnemen. Bewust gescheiden, zodat u de voorbereiding ook kunt kopen als u de evaluatie zelf begeleidt of al een begeleider hebt.

Wat is het verschil met de gewone governance-scan statuten?

Inhoudelijk niets. Hetzelfde onderzoek, dezelfde checklist, dezelfde prijs. Het verschil zit in de lezer: dit rapport is geschreven voor de raad van toezicht en eindigt met een gespreksagenda voor de evaluatie, in plaats van met een verbeteragenda voor het bestuur.

Gaat het rapport ook naar het bestuur?

Alleen als u dat wilt. Het rapport gaat naar de aanvrager. Wij delen niets met het bestuur, de accountant of wie dan ook. In de praktijk bespreekt de raad van toezicht de bevindingen vaak wél met het bestuur — een statutenwijziging kan namelijk niet zonder — maar dat is uw keuze en uw moment.

Wij hebben pas nieuwe statuten. Heeft dit dan zin?

Vaak wel. Nieuwe statuten zijn meestal juridisch correct, maar geschreven vanuit het bestuur en de notaris. De vraag of ze werkbaar zijn voor het toezicht — of de goedkeuringslijst dekt wat de raad van toezicht wil zien, of de escalatieroute bruikbaar is — komt daarbij zelden aan bod. Als alles op orde is, staat dat in het rapport en scheelt het u discussie.

Hoe lang duurt het?

Vijf werkdagen vanaf uw akkoord op de opdrachtbevestiging. Zit de evaluatie eerder in de agenda, zeg het dan bij de aanvraag; we kijken wat mogelijk is.

Kunnen we later alsnog het hele dossier laten toetsen?

Ja. Binnen twee maanden na oplevering van het statutenrapport kunt u opschalen naar de volledige toezichtscan voor € 2.300 excl. btw. Dan lezen we ook de reglementen, het toetsingskader, de informatieprotocollen en de profielschets. Zie de upgradepagina.

Wij zijn een concern met meerdere rechtspersonen.

Geef dat aan in het formulier. Het tarief van € 1.400 geldt voor één rechtspersoon; bij meer krijgt u vooraf een prijs, voordat er iets in gang wordt gezet. Juist bij concernstructuren is de scan overigens waardevol, omdat daar het vaakst onduidelijk is waar het toezicht precies op ziet.

Ik begeleid zelf zelfevaluaties. Kan ik dit inkopen?

Ja, daar is deze route mede voor gemaakt. U vraagt de scan aan op naam van uw eigen bureau of op naam van de klant, en gebruikt het rapport in uw eigen sessie. Wij komen niet aan tafel bij uw klant tenzij u dat wilt. Doet u er meer dan een paar per jaar, bel dan even over tarief en doorlooptijd.

Wie voert de scan uit?

Een ervaren bestuurder-adviseur van C3, die zelf in raden van toezicht heeft gezeten en weet hoe een evaluatiegesprek verloopt. Geen jurist die uitsluitend naar de tekst kijkt, en geen taalmodel dat een sjabloon invult.

Wat gebeurt er met onze documenten?

Ze worden vertrouwelijk behandeld, opgeslagen in een afgeschermde omgeving in de Europese Unie, en uiterlijk dertig dagen na het nagesprek verwijderd. Zie de privacyverklaring.

Een goed gesprek over het functioneren van de raad van toezicht begint
bij weten waar u aan gebonden bent

Eén document, vijf werkdagen, en de zelfevaluatie gaat over de dingen die ertoe doen.

Vraag de scan aan