De statuten waren het begin.De evaluatie vraagt om meer.
Voorbereiding zelfevaluatie raad van toezicht
U liet de statuten toetsen en kreeg een rapport. Vaak eindigt dat gesprek met dezelfde vraag: als de statuten dit laten zien, wat staat er dan in het reglement raad van toezicht? En in het informatieprotocol, het toetsingskader, de profielschets, de zelfevaluaties van de vorige jaren?
Met de upgrade breiden we het onderzoek uit naar het hele governancedossier, zonder het statutenwerk over te doen. U betaalt het verschil, niet het geheel — en gaat de zelfevaluatie in met één rapport in plaats van twee losse stukken.
Vraag de upgrade aan De voorwaarden
€ 2.300 excl. btw · Binnen twee maanden na het statutenrapport · De statuten hoeven niet opnieuw aangeleverd te worden
Wat er al ligt, en wat erbij komt
De statutenscan toetste één document langs ruim honderddertig checks. De volledige scan legt daar de overige governancedocumenten naast en toetst ze bovendien op elkaar. Dat laatste is waar de meeste bevindingen vandaan komen — en het is precies het materiaal waarover een raad van toezicht in de zelfevaluatie een besluit moet nemen.
Dit is al gedaan
Uitgevoerd bij de statutenscan. We gebruiken dat rapport en de documenten die toen zijn aangeleverd; opnieuw uploaden hoeft niet.
- De statuten getoetst op Boek 2 BW en de WBTR
- Taakverdeling, goedkeuringsrechten en tegenstrijdig belang
- Belet en ontstentenis, vertegenwoordiging, benoeming en ontslag
- Wat specifiek geldt voor uw rechtspersoon
Dit komt erbij
De delen A, D, E en F van de checklist, plus de vergelijking van alle documenten onderling en met het handelsregister.
- De reglementen van bestuur en toezicht, inhoudelijk getoetst
- Profielschetsen, rooster van aftreden, informatieprotocol, toetsingskader en de zelfevaluaties van de afgelopen jaren
- Integriteit, klachtrecht, medezeggenschap en het sectorrecht dat op u van toepassing is
- Tegenstrijdigheden tussen documenten, expliciet benoemd
- Concern en samenwerking, als u meer dan één rechtspersoon hebt
- Een inventarisatie van wat ontbreekt — ook dat is een bevinding
Wat het kost
€ 2.300 excl. btw, vaste prijs. U betaalt alleen voor het werk dat er nog bij komt; het statutenonderzoek is al gedaan en doen we niet opnieuw. Of die statutenscan gratis was of betaald, maakt voor dit tarief niet uit.
| Kwam u binnen via de gratis scan | € 2.300 |
| Betaalde u de statutenscan van € 1.400 | € 3.700 |
In het tweede geval is dat € 500 meer dan wanneer meteen de volledige scan was genomen. Daar staat iets tegenover: dat besluit viel pas toen duidelijk was dat het nodig was, in plaats van vooraf, op gevoel. Staat nu al vast dat het hele dossier nagekeken moet worden, dan is de volledige toezichtscan in één keer goedkoper.
De factuur volgt ná oplevering van het rapport, met een betaaltermijn van veertien dagen.
Upgrade naar de volledige scan
- Alle overige governancedocumenten getoetst
- Documenten onderling vergeleken op tegenstrijdigheid en gaten
- Één samengevoegd rapport, niet een tweede los stuk
- Rapport binnen tien werkdagen na een compleet dossier
- Gespreksagenda voor de zelfevaluatie, plus een verbeteragenda met prioriteit, eigenaar en doorlooptijd
- Nagesprek van zestig minuten, desgewenst met de voltallige raad van toezicht
- Dezelfde adviseur als bij de statutenscan, waar dat kan
Het tarief geldt voor dezelfde rechtspersoon als bij de statutenscan. Moeten er rechtspersonen bij, geef dat dan aan bij de aanvraag; dan volgt vooraf een prijs.
De voorwaarden, in vier zinnen
Binnen twee maanden
Gerekend vanaf de dag waarop het statutenrapport werd opgeleverd. Zit de raad van toezicht daar net overheen? Vraag het ons, we kijken er redelijk naar.
Na elke statutenscan
Het maakt niet uit of dat de gratis scan was of de betaalde van € 1.400, en evenmin of die via de bestuurdersroute of via deze toezichtroute liep. Beide tellen als voorwerk.
Zelfde rechtspersoon
Het onderzoek bouwt voort op het dossier dat er ligt. Komen er rechtspersonen bij, dan krijgt u daar vooraf een prijs voor.
Met het dossiernummer
Dat staat in de bevestigingsmail en op het rapport, en begint met CGS of TGS. Kwijt? Vermeld dan de organisatie en de maand van de scan, dan zoeken wij het op.
Zo verloopt de upgrade
Vier stappen. De statuten en het eerste rapport liggen er al, dus het zwaarste werk is gedaan.
Aanvragen
Vul het formulier in met het dossiernummer van de statutenscan. De overige stukken liggen bij de organisatie en niet bij u; vraag ze in één keer op bij de bestuurssecretaris. Later aanleveren mag ook.
Bevestiging
Binnen één werkdag krijgt u een opdrachtbevestiging als pdf. Die tekent u en stuurt u terug. De raad van toezicht blijft opdrachtgever, ook als het bestuur de documenten aanlevert.
Rapport
Binnen tien werkdagen na een compleet dossier volgt één rapport waarin de statutenbevindingen zijn opgenomen, met de gespreksagenda voor uw zelfevaluatie erbij. Plan die datum ruim voor uw evaluatie, zodat de leden het gelezen hebben.
Gesprek
Zestig minuten, met de voorzitter of met de voltallige raad van toezicht. Sommige raden zetten dit als eerste agendapunt van de zelfevaluatie zelf. Daarna volgt de factuur.
Welke documenten we nog nodig hebben
Alles behalve de statuten — die hebben we. Lever aan wat er is; een document dat er niet is, is zelf een bevinding, en vaak een van de nuttigste voor de evaluatie. De volledige lijst met toelichting staat op de pagina van de volledige toezichtscan.
Reglementen en bevoegdheden
- Reglement raad van toezicht of raad van commissarissen
- Reglement raad van bestuur of directiereglement
- Managementstatuut, commissiereglementen, huishoudelijk reglement
- Informatieprotocol, conflictregeling, bevoegdhedenmatrix
Organen en integriteit
- Profielschetsen, rooster van aftreden, visie op toezicht
- Zelfevaluaties van de laatste twee jaar
- Gedragscode, integriteitsbeleid, klokkenluidersregeling
- Geschenken- en declaratieregeling, regeling vertrouwenspersoon
Verantwoording en sector
- Jaarstukken van de laatste drie jaar
- Notulen en besluitenlijsten van de laatste twee jaar
- Klachtenregelingen, medezeggenschapsregelingen, WTZa-vergunning
- Register van samenwerkingsverbanden, KvK-uittreksel
Vraag de upgrade aan
Vul het dossiernummer van de statutenscan in en upload de documenten die er zijn. Binnen één werkdag ontvangt u een opdrachtbevestiging als pdf, met het tarief en de opleverdatum. Zodra die getekend terug is, gaan we aan de slag.
- € 2.300 excl. btw, vaste prijs — factuur ná oplevering van het rapport
- Aanleveren mag in delen: nu wat u hebt, de rest later
- De statuten hoeven niet opnieuw gestuurd te worden
- Uw documenten worden vertrouwelijk behandeld en uiterlijk dertig dagen na het gesprek uit onze systemen verwijderd
Twijfelt u nog welke scan bij u past? Bekijk het overzicht van alle scans.
Liever eerst even bellen?
06 – 835 83 444
c3@c3am.nl
Uw aanvraag is verzonden
Dank u wel. We hebben uw aanvraag goed ontvangen.
U ontvangt binnen enkele minuten een ontvangstbevestiging op met dit dossiernummer. Binnen één werkdag volgt de opdrachtbevestiging als pdf, met het tarief van € 2.300 excl. btw en de opleverdatum. Die tekent u en stuurt u terug; daarna begint het onderzoek. Ziet u de mail niet? Kijk dan even in uw spamfilter.
Vragen over uw aanvraag? Bel 06 – 835 83 444 of mail c3@c3am.nl en noem uw dossiernummer.
Begeleidt u zelf zelfevaluaties?
Deed u bij een klant al de statutenscan en blijkt uit het gesprek dat het hele dossier nagekeken moet worden? Dan is dit de route. U houdt het gesprek met de raad van toezicht; wij leveren het materiaal.
U vraagt de upgrade aan met het dossiernummer van de eerdere scan, op naam van uw eigen bureau of op naam van de klant. Wij komen niet aan tafel bij uw klant, tenzij u dat zelf wilt.
Waarom dit voor begeleiders werkt
- Vaste prijs, dus u weet vooraf wat u doorbelast of in uw eigen tarief opneemt
- Tien werkdagen doorlooptijd, in te plannen naast uw eigen agenda
- Één samengevoegd rapport dat u in uw sessie kunt gebruiken
- Het nagesprek kunt u zelf benutten om de bevindingen door te nemen vóór uw sessie met de raad van toezicht
Meer dan een paar per jaar? Bel 06 – 835 83 444 of mail c3@c3am.nl over tarief en doorlooptijd.
Veelgestelde vragen
Moeten wij dit met de bestuurder overleggen?
Overleggen hoeft niet, melden is verstandig. De raad van toezicht mag zich zelfstandig laten informeren over het kader waarbinnen hij toezicht houdt. Tegelijk komen de reglementen en protocollen uit de organisatie, dus de bestuurder merkt het toch. Leg vooraf uit dat het onderzoek documenten beoordeelt en geen personen; dan is het een gezamenlijk belang in plaats van een signaal van wantrouwen.
Gaat het rapport ook naar de raad van bestuur?
Dat bepaalt u. Het rapport gaat naar de opdrachtgever, en dat is de raad van toezicht. Veel raden delen het daarna alsnog, omdat een deel van de verbeterpunten alleen door het bestuur kan worden opgepakt. Ons advies: deel het, maar bespreek de gespreksagenda eerst onderling.
Wat als er iets uitkomt over het functioneren van de bestuurder?
Dat komt er niet uit. Dit onderzoek leest documenten en toetst ze aan wet, code en aan elkaar. Er zit geen oordeel over personen in en er zijn geen interviews. Blijkt uit de stukken dat besluiten zonder de vereiste goedkeuring zijn genomen, dan staat dat er als bevinding over de besluitvorming, niet over wie het besluit nam.
Hoe ver voor onze evaluatiedatum moeten wij dit aanvragen?
Tien werkdagen na een compleet dossier, plus de tijd die de organisatie nodig heeft om de stukken te verzamelen. Zes weken voor de evaluatie is comfortabel, vier weken is krap maar haalbaar.
Is dit de zelfevaluatie zelf?
Nee. Dit is de voorbereiding: het feitelijke fundament waarop het gesprek rust. De evaluatie zelf — het gesprek in de raad van toezicht, met of zonder begeleider — is een aparte dienst die u los kunt afnemen. Bewust gescheiden, zodat u de voorbereiding ook kunt kopen als de raad van toezicht de evaluatie zelf begeleidt of al een begeleider heeft.
Wat is het verschil met de gewone upgrade?
Inhoudelijk niets. Hetzelfde onderzoek, dezelfde checklist, dezelfde prijs. Het rapport is alleen geschreven voor de raad van toezicht en eindigt met een gespreksagenda voor de zelfevaluatie, naast de verbeteragenda voor het bestuur.
Waarom is de upgrade na de betaalde scan niet gewoon € 3.200 min € 1.400?
Omdat het dossier een tweede keer opgestart wordt: opnieuw inlezen, opnieuw plannen, opnieuw een adviseur vrijmaken. Dat verschil van € 500 is de prijs van uitstellen. Daar staat tegenover dat u pas besluit als u weet dat het nodig is — en dat is voor de meeste organisaties de betere volgorde.
Krijg ik twee rapporten of één?
Eén. De statutenbevindingen worden opgenomen in het volledige rapport, met de gespreks- en verbeteragenda daarop aangepast. In de vergadering ligt dus één stuk op tafel, niet twee.
Wat als ik net over de twee maanden heen ben?
Vraag het gewoon. De termijn is er om te voorkomen dat een dossier van een jaar oud als voorwerk telt — niet om op een dag te muggenziften. Zit u er een paar weken overheen, dan is er meestal niets aan de hand.
Ik deed de gratis statutenscan. Geldt dit ook voor mij?
Ja. Elke statutenscan van de afgelopen twee maanden telt als voorwerk, gratis of betaald, en ongeacht via welke route hij is aangevraagd. Dan is het € 2.300 in totaal in plaats van € 3.200 voor de volledige scan — en de statuten hoeven niet opnieuw aangeleverd te worden.
Is er ook nog iets zwaarders?
Ja. Wil de raad van toezicht naast de documenten ook de praktijk laten toetsen — gesprekken met bestuur, toezicht, secretaris en medezeggenschap — dan is dat het verdiepende governance-onderzoek. Dat komt dicht bij een begeleide evaluatie en gaat op offerte; die vraagt u op die pagina aan.
Een governancerisico zit zelden in één document
Het zit in het verschil tussen twee. De statuten zeggen het ene, het reglement het andere, en zolang niemand ze naast elkaar legt merkt u er niets van. Dat verschil zichtbaar maken is precies wat een zelfevaluatie hoort te doen — en het is werk dat u niet aan tafel kunt doen.