De raad van toezicht evalueert zichzelf.Waartegen eigenlijk?

Overleggen hoeft niet, maar melden is verstandig. De raad van toezicht mag zich zelfstandig laten informeren over het kader waarbinnen hij toezicht houdt; daar heeft hij geen toestemming voor nodig. Tegelijk komen de stukken uit de organisatie en merkt de bestuurder het dus toch. Onze ervaring: leg vooraf uit dat het onderzoek documenten beoordeelt en geen personen, dan is het een gezamenlijk belang in plaats van een signaal van wantrouwen.

Dat bepaalt u. Het rapport gaat naar de opdrachtgever, en dat is de raad van toezicht. Veel raden delen het daarna alsnog, omdat een groot deel van de verbeterpunten alleen door het bestuur kan worden opgepakt. Wat wij aanraden: deel het rapport, maar bespreek de gespreksagenda eerst onderling.

Dat komt er niet uit. Deze scan leest documenten en toetst ze aan wet, code en aan elkaar. Er zit geen enkel oordeel over personen in, en ook geen interview. Blijkt uit de stukken dat besluiten zijn genomen zonder de vereiste goedkeuring, dan staat dat er als bevinding over de besluitvorming — niet als bevinding over wie het besluit nam.

Reken op tien werkdagen na een compleet dossier, plus de tijd die uw organisatie nodig heeft om de stukken bij elkaar te zoeken. Zes weken voor de evaluatie is comfortabel, vier weken is krap maar haalbaar. Plan het nagesprek los van de evaluatie zelf, zodat de leden het rapport gelezen hebben voordat u aan tafel gaat.

Nee. Dit is de voorbereiding: het feitelijke fundament waarop het gesprek rust. De evaluatie zelf — het gesprek in de raad van toezicht, met of zonder begeleider — is een aparte dienst die u los kunt afnemen. Bewust gescheiden, zodat u de voorbereiding ook kunt kopen als de raad van toezicht de evaluatie zelf begeleidt of al een begeleider heeft.

Inhoudelijk niets. Hetzelfde onderzoek, dezelfde 596 checks, dezelfde prijs. Het rapport is geschreven voor de raad van toezicht en eindigt met een gespreksagenda voor de zelfevaluatie, naast de verbeteragenda voor het bestuur.

Ja, daar is deze route mede voor gemaakt. U vraagt de scan aan op naam van uw eigen bureau of op naam van de klant, en gebruikt het rapport in uw eigen sessie. Wij komen niet aan tafel bij uw klant tenzij u dat wilt. Doet u er meer dan een paar per jaar, bel dan even over tarief en doorlooptijd.

Ja. Sterker nog: dat is vaak precies de reden om hem aan te vragen. Een document dat er niet is, is zelf een bevinding — en meestal een belangrijkere dan een bepaling die net anders is geformuleerd. Lever aan wat u hebt; het rapport laat zien wat ontbreekt en wat dat betekent.

Nee. Deed u in de afgelopen twee maanden een statutenscan — gratis of betaald — dan geldt de upgrade van € 2.300. Uw statuten hoeft u niet opnieuw aan te leveren en u krijgt één samengevoegd rapport.

De statutenscan toetst één document: de statuten. De volledige scan toetst uw hele documentenhuis en vergelijkt de documenten bovendien met elkaar en met het handelsregister. Juist die vergelijking levert de bevindingen op die u met één document niet ziet — een reglement dat een bevoegdheid ergens anders legt dan de statuten, of een rooster van aftreden dat niet uitkomt op de statutaire termijnen.

Omdat het om een betaalde opdracht gaat en we allebei willen weten waar we aan toe zijn: welke rechtspersoon of rechtspersonen in scope zijn, wie de adviseur is, wat het kost en wanneer het klaar is. De bevestiging is één pagina. U krijgt hem als pdf, tekent hem digitaal of met de hand en stuurt hem terug. Daarna begint het onderzoek.

Tien werkdagen, gerekend vanaf het moment dat het dossier compleet is en de opdrachtbevestiging getekend terug is. Levert u in delen aan, dan begint die termijn dus later. Hebt u een deadline — een RvT-vergadering, een notarisafspraak, een fusiedatum — zet dat in het opmerkingenveld, dan kijken we of het haalbaar is.

Bij deze scan niet. Het is documentenonderzoek, afgesloten met een nagesprek van zestig minuten waarin we de uitkomsten met u doornemen. Wilt u ook de praktijk toetsen — gesprekken met bestuur, toezicht, secretaris en medezeggenschap, en een oordeel over hoe de documenten in het echt werken — dan is dat het verdiepende governance-onderzoek. Dat gaat op offerte; die vraagt u op die pagina aan.

Het tarief van € 3.200 geldt voor één rechtspersoon. Bij een holding, een concern of een groep stichtingen komt er per extra rechtspersoon werk bij, en gaan de concern- en samenwerkingschecks meedraaien. Geef het aantal rechtspersonen aan bij uw aanvraag, dan krijgt u vóór de opdrachtbevestiging een prijs. U zit nergens aan vast voordat u die hebt gezien.

Ze worden vertrouwelijk behandeld, alleen gebruikt om de scan uit te voeren en uiterlijk dertig dagen na het nagesprek uit onze systemen verwijderd. We delen ze met niemand buiten C3. Wilt u een geheimhoudingsverklaring, dan tekenen we die graag — vermeld dat bij uw aanvraag. Zie verder de privacyverklaring.

Een ervaren bestuurder-adviseur van C3, iemand die zelf in zorg en welzijn heeft bestuurd of toezicht gehouden. De checklist zorgt voor volledigheid; het oordeel over wat zwaar weegt en wat niet komt van een mens. De naam van uw adviseur staat in de opdrachtbevestiging.

Ja. De kern van de checklist is Boek 2 BW en geldt voor elke stichting, vereniging, coöperatie of bv. Daarnaast draaien de sectorspecifieke checks mee die op u van toepassing zijn: wonen, onderwijs, cultuur, sociaal werk, kinderopvang, goede doelen of sport. Werkt u in geen van die sectoren, dan vervalt dat deel en blijft de rest onverkort staan.

Het rapport bevat per bevinding een aanbeveling en achterin een verbeteragenda met prioriteit, eigenaar en doorlooptijd. Dat is genoeg om zelf aan de slag te gaan of uw notaris gericht op pad te sturen. Wilt u dat wij het traject begeleiden — statutenwijziging, herziening van de reglementen, herinrichting van de structuur — dan is dat een aparte opdracht.