Transparante overdracht

Datum: 22-05-2011

Transparante overdracht

De afgelopen maanden was ik interim-regiomanager. De organisatie, waarvoor ik deze opdracht uitvoerde, heeft deze periode benut om op een zorgvuldige manier een nieuwe vaste manager te werven. Zij is half mei begonnen. De afgelopen week heb ik de teams aan haar overgedragen. Vanzelfsprekend heb ik een eindverslag geschreven, waarin ik de beginsituatie en mijn analyse daarvan beschrijf, het plan van aanpak, de behaalde resultaten en mijn advies voor het vervolg. Dit eindrapport heb ik met de bestuurder besproken.

Vervolgens heb ik in samenspraak met de nieuwe regiomanager een experiment gedaan. Ik heb de betrokken teams namelijk aan haar overgedragen in aanwezigheid van de medewerkers.  Dit bleek een goede greep. Ten eerste waardeerden de medewerkers de transparantie, waarbij zowel de negatieve als de positieve punten benoemd werden. Bovendien kwam er een levendig gesprek op gang over de observaties, die ik had gedaan, en mijn aanbevelingen voor het vervolg. Daarmee ontstond er draagvlak voor de uitvoering van deze aanbevelingen. Zo is de interim-periode vrij soepel overgegaan in een nieuwe fase met een vaste manager.

Het experiment is wat mij betreft dus zeker voor herhaling vatbaar.