Masterclass Governance

Ja. Sterker nog: dat is vaak precies de reden om hem aan te vragen. Een document dat er niet is, is zelf een bevinding — en meestal een belangrijkere dan een bepaling die net anders is geformuleerd. Lever aan wat u hebt; het rapport laat zien wat ontbreekt en wat dat betekent.

Nee. Deed u in de afgelopen twee maanden een statutenscan — gratis of betaald — dan geldt de upgrade van € 2.300. Uw statuten hoeft u niet opnieuw aan te leveren en u krijgt één samengevoegd rapport.

De statutenscan toetst één document: de statuten. De volledige scan toetst uw hele documentenhuis en vergelijkt de documenten bovendien met elkaar en met het handelsregister. Juist die vergelijking levert de bevindingen op die u met één document niet ziet — een reglement dat een bevoegdheid ergens anders legt dan de statuten, of een rooster van aftreden dat niet uitkomt op de statutaire termijnen.

Omdat het om een betaalde opdracht gaat en we allebei willen weten waar we aan toe zijn: welke rechtspersoon of rechtspersonen in scope zijn, wie de adviseur is, wat het kost en wanneer het klaar is. De bevestiging is één pagina. U krijgt hem als pdf, tekent hem digitaal of met de hand en stuurt hem terug. Daarna begint het onderzoek.

Tien werkdagen, gerekend vanaf het moment dat het dossier compleet is en de opdrachtbevestiging getekend terug is. Levert u in delen aan, dan begint die termijn dus later. Hebt u een deadline — een RvT-vergadering, een notarisafspraak, een fusiedatum — zet dat in het opmerkingenveld, dan kijken we of het haalbaar is.

Bij deze scan niet. Het is documentenonderzoek, afgesloten met een nagesprek van zestig minuten waarin we de uitkomsten met u doornemen. Wilt u ook de praktijk toetsen — gesprekken met bestuur, toezicht, secretaris en medezeggenschap, en een oordeel over hoe de documenten in het echt werken — dan is dat het verdiepende governance-onderzoek. Dat gaat op offerte; die vraagt u op die pagina aan.

Het tarief van € 3.200 geldt voor één rechtspersoon. Bij een holding, een concern of een groep stichtingen komt er per extra rechtspersoon werk bij, en gaan de concern- en samenwerkingschecks meedraaien. Geef het aantal rechtspersonen aan bij uw aanvraag, dan krijgt u vóór de opdrachtbevestiging een prijs. U zit nergens aan vast voordat u die hebt gezien.

Ze worden vertrouwelijk behandeld, alleen gebruikt om de scan uit te voeren en uiterlijk dertig dagen na het nagesprek uit onze systemen verwijderd. We delen ze met niemand buiten C3. Wilt u een geheimhoudingsverklaring, dan tekenen we die graag — vermeld dat bij uw aanvraag. Zie verder de privacyverklaring.

Een ervaren bestuurder-adviseur van C3, iemand die zelf in zorg en welzijn heeft bestuurd of toezicht gehouden. De checklist zorgt voor volledigheid; het oordeel over wat zwaar weegt en wat niet komt van een mens. De naam van uw adviseur staat in de opdrachtbevestiging.

Ja. De kern van de checklist is Boek 2 BW en geldt voor elke stichting, vereniging, coöperatie of bv. Daarnaast draaien de sectorspecifieke checks mee die op u van toepassing zijn: wonen, onderwijs, cultuur, sociaal werk, kinderopvang, goede doelen of sport. Werkt u in geen van die sectoren, dan vervalt dat deel en blijft de rest onverkort staan.

Het rapport bevat per bevinding een aanbeveling en achterin een verbeteragenda met prioriteit, eigenaar en doorlooptijd. Dat is genoeg om zelf aan de slag te gaan of uw notaris gericht op pad te sturen. Wilt u dat wij het traject begeleiden — statutenwijziging, herziening van de reglementen, herinrichting van de structuur — dan is dat een aparte opdracht.